Como configurar (ativar, desativar e criar) categorias de despesas dentro da plataforma?

As categorias de despesas ajudam a organizar e controlar os gastos da empresa, permitindo identificar facilmente onde os recursos estão sendo utilizados e definir limites por tipo de despesa.

Nova versão

A seguir, veja como criar, ativar e desativar categorias na plataforma:

  1. Na plataforma da Flash, no menu lateral, selecione Perfil da Empresa (Admin ou Gestor) > Despesas > Preferências > Categorias;

  2. Clique em Criar Categoria caso queira adicionar uma nova categoria personalizada;

Imagem da plataforma com a tela de preferência

  1. Em seguida, preencha o nome da categoria no formulário;

    Imagem do menu de criar categoria na plataforma.

  1. Desative as categorias que não devem estar disponíveis clicando no botão/switch;

    imagem com categorias exemplos ativas/desativadas

  1. Por fim, utilize o ícone do lápis para editar uma categoria e o botão de exclusão para remover uma categoria personalizada previamente cadastrada.

    imagem com destaque para opções de adicionar/excluir categorias

Plataforma Flash Expense

1. No menu lateral, clique em "Painel de Controle":

imagem da plataforma com destaque para o menu painel de controle

2. Clique na aba "Categorias":

imagem da aba de categorias

3. Para criar uma nova categoria, clique em "+Adicionar". Ao clicar no botão "Adicionar/Atualizar Vários", é possível também importar a planilha modelo e adicionar múltiplas categorias, bem como atualizá-las:

imagem com destaque para os botões de adicionar categorias

4. Especifique o código, descrição, nome da categoria, se ela está ativa e se há subcategorias.

imagem com os campos em branco para adicionar categoria

5. Defina também a conta contábil:

imagem do menu de conta contábil.

6. Clique em "Salvar" para que as alterações sejam aplicadas:

imagem com destaque para o botão salvar

7. Agora é necessário ativar a categoria criada nas políticas da empresa para que ela apareça aos usuários. Para isso, clique na categoria criada e vá à aba "Políticas". Nessa aba é possível identificar cada política pelo nome dado e ativar a categoria deixando as flags em ON na coluna "Ativar". Também é possível estabelecer limites, critérios, travas de envio e comentário obrigatório a partir de um valor específico:

imagem com destaque para o menu de configurações de categorias

8. Após realizada as alterações, clique em salvar:

destaque para o botão salvar

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