Como cadastrar centro de custo?

Para que serve a utilização de centros de custos dentro da plataforma da Flash?

Os centros de custos possibilitam que a empresa monitore os gastos corporativos em setores específicos, facilitando a tomada de decisão. Após o cadastro, eles ficam disponíveis para que os colaboradores os vinculem às diferentes despesas e aparecem nos relatórios extraídos da plataforma.

Nova versão

Abaixo, consta o passo a passo para esse cadastro.

  1. No menu lateral, clique em "Configurações";

Imagem do menu de configurações na plataforma Flash

  1. Dentro dessa seção, clique em “Plataforma” na parte superior da tela e, em seguida, em “Centro de custo”;

Menu de plataforma na opção centro de custo.

  1. Clique em “Adicionar centro de custo” e selecione a opção “Adicionar centro de custo via plataforma”;

Menu de centro de custo com a opção de adicionar selecionada

  1. Preencha o formulário, inserindo os dados do centro de custo e o vinculando a um departamento e a um responsável, e clique em “Continuar”;

Imagem para adicionar centro de custo manualmente.

  1. Selecione quem terá autorização para lançar despesas no centro de custo. Para isso, escolha as pessoas no canto esquerdo da tabela e clique na seta para transferi-las para o canto direito;

Imagem com colaboradores selecionados para adicionar no centro de custo.
  1. Em seguida, clique em “Salvar”;

Imagem de colaboradores movimentados para uma coluna da direita

Pronto! O centro de custo foi cadastrado para preenchimento das despesas.

Imagem dos centros de custo criados na plataforma

Existe a possibilidade de cadastro de mais de um centro de custo ao mesmo tempo? Caso, sim, como esse cadastro é feito?

Sim. Na Flash, é possível realizar o upload de uma planilha com os dados básicos dos centros de custos para cadastro. Abaixo, consta o passo a passo para esse cadastro.

  1. No menu lateral, clique em "Configurações";

    1. Dentro dessa seção, clique em “Plataforma” na parte superior da tela e, em seguida, em “Centro de custo”;

      3.Clique em “Adicionar centro de custo” e selecione a opção “Adicionar centro de custo por arquivo”;

    1. Clique em “Baixar Modelo”;

    1. Preencha o arquivo com os dados básicos de cadastro;

    2. Faça o upload do arquivo, clicando em “Seu arquivo” e clique em “Continuar”;

Pronto! A relação de centro de custo será atualizada com sucesso.

Plataforma Expense

1. Abra o menu lateral > vá até a Seção "Painel de Controle":

Imagem do menu da plataforma com foco na opção de painel de controle.

2. Vá até a aba de "Centros de Custo":

Imagem do painel lateral com foco no menu centros de custo.

3. Clique no botão "Adicionar" ou "Importar" (para adicionar vários, é preciso importar nossa planilha modelo).

Imagem com foco no botão adicionar centros de custo.

4. Adicione as informações do centro de custo e clique no botão "Salvar":

Imagem do menu centros de custo com foco no botão salvar

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