Como configurar a Comprovação de Ausências Flash?
Este artigo orienta o administrador da Plataforma Flash a configurar as regras de envio e validação de atestados, licenças e justificativas dos colaboradores. Através do painel centralizado no produto Central de Fluxos > Comprovação de Ausências, é possível definir prazos, obrigatoriedade de documentos e os fluxos de aprovação da empresa, garantindo conformidade com a CLT e automatizando as verificações do sistema.
CONFIGURANDO COMPROVAÇÃO DE AUSÊNCIAS
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Central de Fluxos> Comprovação de Ausências;
2º PASSO: Ao lado do botão Registrar ausência, clique no ícone de engrenagem (Configurações);
3º PASSO: Gerenciar Categorias e Tipos de Ausência:
Para editar um grupo existente, clique no ícone de lápis ao lado da categoria correspondente.
Criar nova ausência: Clique em Adicionar novo.
4º PASSO: Preencher os Dados da Ausência:
Nome: Defina o título da ausência (ex.: Atestado Médico, Licença Casamento).
Descrição curta: Insira a mensagem explicativa exibida ao colaborador no app.
Prazo para solicitação: Escolha se o registro deve ser feito antes ou depois do período de ausência.
Exigir comprovante: Ative para exigir anexo de documentos (ex.: atestado em PDF/foto).
Instruções ao colaborador: Preencha orientações adicionais (máximo de 100 caracteres)
5º PASSO: Definir Notificações e Aprovações:
Ative a opção de notificar o RH caso o gestor recuse o pedido.
A sequência padrão de aprovação segue a ordem: 1º Gestor direto I 2º RH (aprovação obrigatória).
6º PASSO: Valide as informações e clique em Salvar para concluir.
PONTOS DE ATENÇÃO
Aprovação do RH Obrigatória: Toda solicitação enviada pelo colaborador precisa obrigatoriamente da validação do RH após a aprovação da liderança direta.
Ajustes de Ausências Padrão: Os tipos de ausência baseados na CLT não podem ter regras alteradas individualmente, apenas no nível de grupo.
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