Como criar uma escala de trabalho no Controle de Ponto?
Neste artigo, você aprende como criar e alocar uma escala de trabalho para os colaboradores na plataforma Flash.
PRÉ-REQUISITOS
Antes de começar, certifique-se de que:
Você possui perfil de acesso de Administrador no produto Controle de Ponto.
Os colaboradores já estão cadastrados na plataforma.
CONFIGURANDO UMA ESCALA DE TRABALHO
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Ponto> Regras de Ponto;
2º PASSO: Clique em Criar regra > Escala de trabalho e escolha o modelo desejado:
Semanal personalizado - Dias de trabalho e folga fixos nos mesmos dias da semana.
Corrida - Dia de trabalho e folga seguem um ciclo. Exemplo: 5x1, 4x). É possível incluir mais dias na escala (máximo de 31), garantindo assim que em empresas que não param (24x7), um colaborador que tem uma folga em uma semana na segunda-feira e na seguinte na quarta-feira por exemplo, o administrador possa indicar na regra.
6x1 - Trabalha 6 dias e folga no 7º dia.
12x36 - Trabalha 12 horas e folga 36 horas.
3º PASSO: Ajuste os horários das jornadas e adicione intervalos adicionais: É possível alterar os horários de entrada, saída, intervalos e incluir intervalos adicionais na escala.
Ajustando horário de um dia específico: No campo do intervalo que deseja alterar, clique sob o horário> e ajuste as informações finalizando através do botão Salvar horário.
Ajustando horário para todos os dias: Por meio do botão Editar horários ao lado do modelo de escala indicado, ajuste as informações que precisa alterar e finalize no botão Salvar horário. Os horários serão aplicados para todos os dias da escala.
Adicionando intervalo: Através do botão Adicionar intervalo na tela de editar horário para intervalo, inclua até 3 intervalos para o dia da escala com ao menos 1 minuto de diferença entre eles.
4º PASSO: Após definir o modelo de escala com os horários de entrada, saída e intervalos definidos, avance clicando no botão Continuar;
5º PASSO: Na tela seguinte Revise as configurações, defina um nome claro para a escala (ex.: Escala Comercial 44h - Turno A). Caso o nome sugerido já esteja em uso, aparecerá um aviso. Clique no ícone do Lápis para alterá-lo;
6º PASSO: Defina o tipo de marcação de intervalo:
Marcação manual (padrão): O colaborador precisa marcar o ponto na saída e no retorno do intervalo.
Marcação automática: O colaborador não precisa marcar o ponto na saída e no retorno do intervalo. A marcação já é considerada automaticamente pelo sistema.
7º PASSO: Revisão e conclusão
Clique no ícone de Olho para conferir todos os dias da escala que foram indicados. Se tudo estiver correto, clique em Concluir cadastro da escala.
PRÓXIMOS PASSOS
Com a escala criada, o próximo passo é alocar os colaboradores. Lembre-se de que cada colaborador precisa estar associado a: escala de trabalho, regra de cálculo e regra de marcação.
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