Como importar histórico de férias e períodos aquisitivos?
O período aquisitivo de férias é o tempo que o trabalhador precisa trabalhar antes de poder tirar férias remuneradas. Ele é calculado a partir da data de admissão do empregado e tem o objetivo de garantir que haja um período mínimo de trabalho antes que o descanso remunerado possa ser desfrutado.
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Plataforma Controle de Jornada
É importante manter os registros de férias e períodos aquisitivos de cada um dos colaboradores da empresa! Por conta disso, é possível importar para a plataforma de Controle de Jornada da Flash o histórico de programações de férias, bem como o registro de todos os períodos aquisitivos dos colaboradores da empresa.
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Siga o passo a passo abaixo:
Acesse a Plataforma da Flash;
Clique em "Controle de Jornada";
Acessar o painel de "Importações",
Em seguida selecionar "Nova Importação",
Escolher a opção "Programação de férias".
Ao escolher a opção Programação de férias, aparecerá em tela um modelo de arquivo. Basta preencher o modelo com as informações que deseja importar, salvar no formato indicado e realizar a importação.
As colunas indicadas com um asterisco são de preenchimento obrigatório. As informações devem ser preenchidas conforme as instruções abaixo:
01 | ID_FOLHACERTA | Deixe a coluna em branco, serve como identificador. |
02 | Matrícula | Número de matrícula inserida no cadastro da pessoa na plataforma. O campo "Matrícula" e "E-mail" possuem o mesmo efeito. É obrigatório preencher apenas um dos campos para realizar a importação. |
03* | E-mail inserido no cadastro da pessoa na plataforma. O campo "Matrícula" e "E-mail" possuem o mesmo efeito. É obrigatório preencher apenas um dos campos para realizar a importação | |
04* | Ano do período aquisitivo | Ano de início do período aquisitivo |
05* | Data de início das férias | Data de início da programação de férias. |
06* | Data fim das férias | Data de fim da programação de férias. |
07* | Venda de 1/3 | Preencha com "S" para sim e "N" para não. Caso seja preenchido com "S", o sistema realizará a venda de 10 dias de férias como abono pecuniário. |
08* | Adiantamento 13º | Preencha com "S" para sim e "N" para não. |
09* | Status | Preencha com o status da programação: Para Aprovar, Aprovada, Reprovada, Para Cancelar, Cancelada. |
10 | Criar PA - Data início | Data de início do novo período aquisitivo. Preencha esse campo no formato "DD/MM/AAAA" apenas se desejar criar períodos aquisitivos via importação. |
11 | Criar PA - Data fim | Data de fim do novo período aquisitivo. Preencha esse campo no formato "DD/MM/AAAA" apenas se desejar criar períodos aquisitivos via importação. |
12* | Tipo das férias | Preencha com "INDIVIDUAL" ou "COLETIVA". |
13 | Dias desconto | Para férias coletivas, preencha esse campo com a quantidade de dias que deverá ser descontado do saldo de férias. |
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Plataforma Folha Flash
Em nossa plataforma o período aquisitivo das férias é registrado automaticamente pelo sistema, quando o administrador da conta cadastra os funcionários e seus ciclos de verba. Para consultar o período aquisitivo dos colaboradores siga o passo a passo abaixo:
Acesse a plataforma;
No menu, acesse o Portal Admin, em seguida clique em acessar Férias > Configurações > Manutenção do Período Aquisitivo;
Dentro da seção de Manutenção do Período Aquisitivo, você encontrará diferentes status, cada um com seu significado:
Em Aquisição: Indica o período de 12 meses trabalhados necessários para o direito às férias.
Em Concessão: Refere-se ao período no qual o trabalhador tem o direito de tirar férias.
Finalizado: Indica o término do período de concessão de férias.
Interrompido: Significa que o período foi manualmente interrompido. Perdeu
Direito: Refere-se a um período de férias que expirou sem ser utilizado.
Arquivado: Indica quando o período é arquivado no sistema.
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