Como lançar ausência para o meu colaborador Flash?
Este artigo orienta o administrador da Plataforma Flash a lançar uma ausência em nome do colaborador. Através do painel centralizado no produto Central de Fluxos > Comprovação de Ausências, as solicitações podem ser feitas por dia, por período ou por horas, garantindo o correto histórico de ponto e jornada.
LANÇANDO UMA AUSÊNCIA EM NOME DO COLABORADOR
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Central de Fluxos> Comprovação de Ausências;
2º PASSO: Clique no botão Registrar Ausência e digite o nome do colaborador desejado;
3º PASSO: Escolha o tipo de ausência previamente cadastrado e defina o modelo de lançamento:
Por dias: Para afastamentos consecutivos ao longo de vários dias (ex.: licenças, férias).
Por período: Para afastamentos com momentos de ausência (exe.: manhã, tarde, noite ou dia inteiro).
Por horas: Para ausências parciais dentro do mesmo dia (informe a data, horário inicial e horário final).
4º PASSO: Preencha os dados solicitados no formulário:
Confirme o Colaborador e o Tipo de ausência.
Defina a Data, o Período ou as Horas.
Anexe o Comprovante/Atestado (obrigatório caso a configuração do tipo de ausência exija documento).
Preencha a Justificativa: Escreva uma observação (campo opcional).
5º PASSO: Clique em Registrar ausência para concluir o processo.
PONTOS DE ATENÇÃO
Obrigatoriedade de Anexo: Se o tipo de ausência exigir comprovante, o sistema bloqueará a finalização da solicitação até que o documento seja anexado.
Aprovação da Liderança: Quando a ausência lançada possuir fluxo de aprovação via liderança, o registro aparecerá temporariamente com o status Aguardando aprovação.
Formatos Suportados: Arquivos de comprovação devem ser enviados nos formatos JPG, JPEG, PNG ou PDF.
Autonomia dos Perfis: Colaboradores possuem autonomia para enviar atestados pelo aplicativo Flash, enquanto gestores podem aprovar lançamentos via plataforma Web.
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