Como reabrir um espelho de ponto fechado? I CDJ Flash
Na plataforma Flash, no módulo Controle de Jornada, no menu Espelhos da Equipe, você encontra o procedimento para reabrir o espelho de ponto individual ou em lote da sua equipe, permitindo a realização de ajustes em períodos já consolidados.
PRÉ-REQUISITOS
Antes de começar, certifique-se de que:
O seu perfil de usuário possui permissão de acesso ao módulo de Controle de Jornada.
Você já identificou o colaborador e o período de ponto que precisam de reabertura.
DIAGNOSTICANDO O ESPELHO DE PONTO
A reabertura de um espelho fechado é uma ação sensível e irreversível no histórico do período. Antes de prosseguir, avalie os impactos:
Alteração de saldos consolidados: qualquer alteração no espelho recalculado pode impactar valores já transmitidos para a folha de pagamento. Não é possível restaurar automaticamente os saldos anteriores após reabrir.
Invalidação de assinaturas e "De acordo": se o colaborador já tiver assinado ou concedido o "De acordo", essa validação é revogada com a reabertura. Um novo fluxo de confirmação será disparado obrigatoriamente após o novo fechamento.
Risco trabalhista: divergências entre o espelho já entregue/assinado pelo colaborador e os novos registros geram inconsistências documentais. Certifique-se de que a correção é indispensável.
REABRINDO O ESPELHO DE PONTO
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Jornada> Espelhos da equipe;
2º PASSO: Localize o colaborador desejado >Ações (à direita), clique no ícone de três pontinhos > Abrir espelho de ponto.
PONTOS DE ATENÇÃO
Perda do "De acordo" e assinaturas: a reabertura invalida imediatamente a anuência anterior do colaborador. Ao fechar novamente o período, um novo pedido de "De acordo" ou assinatura será gerado.
Impacto em folha já fechada: certifique-se de alinhar as modificações com a equipe de RH/DP, pois eventuais diferenças de saldos (horas extras, banco de horas, atrasos) precisarão ser ajustadas manualmente na competência seguinte da folha.
Novo fechamento obrigatório: reabrir o espelho deixa o período em aberto por tempo indeterminado. Assim que os ajustes forem finalizados, o fechamento deve ser refeito para consolidar os novos dados.
PRÓXIMOS PASSOS
Com os espelhos reabertos, acesse os registros dos colaboradores para efetuar os ajustes manuais, inclusões de justificativas ou correções de batidas pendentes. Finalizadas as conferências dos novos saldos, filtre os colaboradores em aberto na tela de espelhos e realize o fechamento do período novamente para que o novo pedido de "De acordo" seja disparado.
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