Como realizar o fechamento de espelho da minha equipe?
O espelho de ponto é um relatório detalhado da jornada de trabalho dos colaboradores.
Nesse relatório consta as horas de entrada e saída, as pausas e outras particularidades da jornada, como as horas extras. Veja a seguir a jornada para realizar o processo de fechamento do espelho de ponto.
Plataforma Controle de Jornada
Consultando espelhos
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda >Controle de Jornada > Espelho da equipe.
2º PASSO: Visualize os indicadores na parte superior como:
Número total de espelhos de ponto: quantidade total de espelhos de ponto gerados no período selecionado.
Espelhos abertos: quantidade de espelhos de ponto ainda em aberto e aguardam validação do gestor.
Espelhos com pendências: quantidade de espelhos de ponto que apresentam pendências, como faltas ou atrasos, que precisam ser ajustadas antes da validação.
Espelhos fechados: quantidade de espelhos de ponto que já foram validados e fechados pelo gestor.
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Reprocessando um espelho
1º PASSO: Acesse > Controle de Jornada > Espelhos da equipe > Selecione o funcionário > ações > ver espelho de ponto;
2º PASSO: Clique nos três pontinhos acima da tabela > reprocessar cálculos do período;
Reprocessando vários espelhos
1º PASSO: Acesse > Controle de Jornada > Espelhos da equipe > Reprocessamento de cálculos de horas;
2º PASSO: Criar novo reprocessamento > selecione o período (30 dias ou personalizado) > indique os grupos, departamentos ou pessoas > concluir.
Fechamento via Espelhos da equipe
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda >Controle de Jornada > Espelhos da equipe;
2º PASSO: Selecione os colaboradores > fechar espelho.
Plataforma Folha Flash
Consultando os espelhos
1º PASSO: Acesse em Fechamento Mês > Situação do Fechamento dos Espelhos > Opções > selecione o modo de visualização;
2º PASSO: Pesquise o colaborador > ações > ir para o espelho de ponto.
Reprocessando um espelho
1º PASSO: Acesse> Plataforma > Portal admin > Pessoas > Funcionários > busca o colaborador > espelho.
2º PASSO: No período desejado > ações > reprocessar verbas.
Reprocessando vários espelhos
1º PASSO: Acesse> Plataforma > Portal admin >Motor de cálculo > reprocessamento de verbas;
2º PASSO: Novo reprocessamento > Selecione a empresa > quais grupos e o período que deseja > enviar.
Fechamento de espelho
1º PASSO: Acesse em Fechamento Mês > Situação do Fechamento dos Espelhos > Opções > selecione o modo de visualização.
2º PASSO: Com o reprocessamento realizado > selecione os colaboradores > ações em grupo > fechar espelhos de ponto.
3º PASSO: Com todos os espelhos fechados você pode extrair os espelhos para encaminhar para a contabilidade em: Portal admin > Exportação de dados > Exportação dados > FCLF051 Espelho de Ponto Horizontal em PDF (Motor de Cálculos).
ARTIGOS ÚTEIS
Como corrigir registros na folha de ponto?
Como interpretar os dados de espelho de ponto de um colaborador?