Como realizar o fechamento do ponto? I CDP Flash
Na plataforma Flash, em Controle de Ponto, no menu Fechar Espelhos, você aprende a conferir inconsistências, aprovar marcações e fechar o espelho de ponto da sua equipe.
PRÉ-REQUISITOS
Antes de começar, certifique-se de que:
O seu perfil possui permissão ativa de acesso ao módulo de Controle de Ponto.
Os colaboradores estão ativos e alocados nas três regras obrigatórias: Regra de Cálculo, Escala de Trabalho e Regra de Marcação de Ponto com data de início correspondente ao mês do espelho.
O período (mês/ano) que você deseja conferir já está definido.
ACESSANDO A TELA DE FECHAMENTO
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Ponto> Fechar espelhos > Clique em Fechar Espelhos;
2º PASSO: Localize o mês desejado (utilize o filtro de ano, se necessário) e clique em Ver detalhes;
3º PASSO: Clique em Iniciar Fechamento. O processo é dividido em quatro etapas:
ETAPA - Ajustar inconsistências: Analise as pendências dos colaboradores.
ETAPA - Fechar espelhos da equipe: Indica o número de espelhos fechados e o processo para fechar.
ETAPA - Enviar espelhos para assinatura: Etapa opcional para enviar o espelho para assinatura do colaborador.
ETAPA - Baixar relatório de fechamento: Acesse a aba de Relatórios para baixar o espelho de ponto e demais arquivos.
AJUSTANDO INCONSISTÊNCIAS
Nesta 1ªetapa, são exibidos todos os colaboradores com espelhos abertos ou fechados, além daqueles com pontos de atenção.
1º PASSO: As inconsistências são tratadas de forma individual por colaborador. Na lista de colaboradores, localize o nome desejado e clique em Ações > ícone de atenção (Ver inconsistências);
2º PASSO: Verifique os apontamentos do colaborador divididos por abas:
Dias sem marcação: Para manter a segurança jurídica, clique no botão Solicitar ajuste ao colaborador. O colaborador receberá o pedido no aplicativo e, após o envio, a marcação voltará para sua validação (ficando com o status Ponto ajustado).
Solicitações: Analise os pedidos pendentes de acordo com a escala planejada e aprove ou reprove.
Infrações: Consulte os alertas de horas extras acima de 2 horas, DSR, interjornada ou intrajornada. Esses dados vêm dos registros originais e servem para acompanhamento preventivo da gestão de jornada.
3º PASSO: Após tratar as pendências do colaborador, clique em Continuar.
FECHANDO ESPELHOS DA EQUIPE
Na 2ªetapa, você define quais espelhos serão efetivamente encerrados para o mês selecionado.
1º PASSO: Navegue entre as abas:
Na aba Espelhos abertos, selecione a caixa de seleção ao lado do nome dos colaboradores que deseja fechar (ou marque todos).
Clique no botão Fechar espelho do colaborador. Os espelhos selecionados serão movidos automaticamente para a aba Espelhos fechados.
2º PASSO: Clique em Continuar para avançar.
ENVIANDO ESPELHOS PARA ASSINATURA - OPCIONAL
Na 3ª etapa, você disponibiliza o documento validado para a assinatura do colaborador.
1º PASSO: Na aba Espelhos fechados, marque os colaboradores desejados;
2º PASSO: Clique em Enviar para assinatura (para envio individual) ou Enviar espelho para assinatura (para envio em massa);
3º PASSO: Se a sua empresa não adota a assinatura eletrônica pela Flash, clique em Pular etapa;
4º PASSO: Clique em Continuar.
BAIXANDO RELATÓRIO DE FECHAMENTO - OPCIONAL
A 4ª etapa indica um atalho para a seção de relatórios através do botão Acessar Relatórios.
1º PASSO: Para obter os arquivos consolidados de espelho de ponto, clique em Acessar Relatórios;
2º PASSO: Clique em Finalizar para encerrar.
PRÓXIMOS PASSOS
Após concluir o fechamento, os espelhos consolidados ficam disponíveis para exportação na aba de Relatórios. Caso tenha enviado para assinatura, você poderá acompanhar o status de assinatura de cada colaborador diretamente na lista de espelhos fechados.
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