Como trocar a escala ou regra de um colaborador?
Aprenda neste artigo a alterar a escala de trabalho, regra de marcação e/ou regra de cálculo de um colaborador em casos de mudança de cargo, alteração de horário ou correção de cadastro.
PRÉ-REQUISITOS
Antes de começar, certifique-se de que:
Tenha a nova escala/regra cadastrada.
Confirme a data em que a mudança deve começar.
Confira as regras e escalas que permanecerão.
Ser administrador com acesso ao Controle de Ponto.
ACESSANDO AS ALOCAÇÕES DO COLABORADOR
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Ponto > Regras de Ponto;
2º PASSO: Clique na aba com controle de ponto > Localize o colaborador > ações >clique no ícone do lápis em Editar alocação;
3º PASSO: A tela exibirá o histórico de alterações do colaborador e duas formas de ajuste. Escolha a opção adequada à sua necessidade:
Opção A: Alteração Retroativa (Ícone do lápis ao lado da regra)
Quando usar: Quando a escala anterior foi cadastrada incorretamente desde o início.
Efeito no sistema: Altera as regras/escala do intervalo selecionado. Espelhos em aberto recalculam na hora.
Opção B: Alteração a Partir de Uma Nova Data (Adicionar nova alocação)
Quando usar: Quando o colaborador muda de escala ou regra a partir de uma data específica (ex: transferência de turno ou promoção).
Efeito no sistema: O sistema solicita a nova data de início, encerra a vigência da alocação anterior no dia imediatamente anterior e cria um novo bloco na linha do tempo. O histórico anterior permanece intocado.
Exemplo: Se o colaborador esteve na Escala A até 30/06 e passará para a Escala B em 01/07, o histórico de junho permanece sem alterações.
4º PASSO: Confira o conjunto de regras (escala, regras de cálculo e marcação) e clique em Salvar.
PRÓXIMOS PASSOS
Após concluir a troca da escala, acompanhe o espelho do colaborador para verificar se a escala refletiu corretamente.
ARTIGOS ÚTEIS
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