O que é o processo de alocação no Controle de Ponto?
A alocação é o processo de conectar cada colaborador às suas regras de trabalho no Controle de Ponto da Flash. É através desse processo que o sistema reconhece a rotina de cada pessoa, calcula as horas trabalhadas corretamente e libera os canais para o registro diário.
OS BENEFÍCIOS DA ALOCAÇÃO NO CONTROLE DE PONTO
Jornada personalizada: Garante que o sistema acompanhe a rotina correta de cada equipe ou contrato.
Apuração precisa de horas: Evita erros nos cálculos de banco de horas e horas extras para a folha de pagamento.
Regras de marcação claras: Assegura que o colaborador utilize apenas os canais de marcação autorizados pela empresa.
Flexibilidade na gestão: Permite alocar equipes em regras diferentes e realizar trocas (realocação) conforme a necessidade operacional.
RECURSOS E SOLUÇÕES
Alocação na criação de regras: Durante a criação de uma escala, o administrador busca e seleciona os colaboradores que seguirão a jornada, visualizando o resumo das configurações para validação.
Múltiplas regras por empresa: Permite que diferentes grupos sigam regras distintas de escala, cálculo e marcação de acordo com a operação de cada área.
Gestão e realocação contínua: Após a primeira configuração inicial de regras, o administrador pode consultar as regras vigentes de cada pessoa, ajustá-las ou transferir colaboradores entre regras.
UTILIZAÇÃO
Colaboradores: Utilizam os canais liberados (app Flash ou web) para registrar o ponto, visualizar marcações e solicitar ajustes conforme a regra em que foram alocados.
Administradores / RH: Estruturam as regras de negócio na plataforma web, realizam a alocação dos colaboradores e revisam a consistência das atribuições.
TRILHA OBRIGATÓRIA DE CONFIGURAÇÃO
Para fazer a alocação em e garantir o correto funcionamento do Controle de Ponto, verifique e conclua as premissas na ordem indicada:
Dados de Cadastro e Data de Admissão: Cadastre os colaboradores na plataforma indicando o líder direto e a data de admissão. (Essas informações determinam o fluxo de aprovação na marcação de ponto e o módulo de Gestão de Férias).
Alocação em Escala de Trabalho: Crie a regra de escala (dias, horários e intervalos) e vincule os colaboradores que seguirão essa jornada.
Regra de Marcação de Ponto: Crie e atribua a regra que define onde (app/web) e como (GPS, foto) o ponto será registrado.
Regra de Cálculo do Espelho de Ponto: Crie e atribua a regra para apuração de horas extras, banco de horas e faltas no espelho de ponto.
COMECE POR AQUI PARA UTILIZAR
Escolha abaixo o guia de acordo com a regra que deseja criar e atribuir:
Para Administradores:
🔗 [Como criar e alocar colaboradores em uma Regra de Escala | Administrador]
🔗 [Como criar e atribuir uma Regra de Marcação de Ponto | Administrador]
🔗 [Como criar e atribuir uma Regra de Cálculo de Ponto | Administrador]
ARTIGOS ÚTEIS
O que é a configuração de regras no Controle de Ponto?
O que é o processo de marcação de ponto no Controle de Ponto?