PRFAQ - Sobre ausências no fechamento para Administradores
Na plataforma Flash, em Central de Fluxos > Comprovação de Ausências, revise as ausências, atestados e solicitações do período antes de concluir o fechamento dos espelhos para evitar retrabalhos ou inconsistências na folha. Preparamos esta FAQ (Perguntas e Respostas) para o Administrador de Comprovação de Ausências. Basta clicar no bloco desejado abaixo para ler as principais dúvidas.
PREPARAÇÃO E INCONSISTÊNCIAS
Preciso revisar as ausências antes do fechamento?
Sim. A conferência prévia de registros, comprovantes e pendências evita erros no fechamento, como o desconto indevido de um atestado médico ainda não analisado.
Inconsistências impedem o fechamento?
Não. O sistema permite avançar com o fechamento mediante a exibição de um aviso, mas isso não significa que as pendências foram tratadas ou corrigidas.
Posso fechar apenas parte da equipe?
Sim. O fechamento pode ser feito de forma individual, por grupos ou em lote para toda a empresa. Quando apenas uma parcela dos espelhos é encerrada, o período passa a constar como parcial (por exemplo: concluir o espelho de um funcionário e manter outro aberto para analisar uma ausência).
SOLICITAÇOES E ATESTADOS
O fechamento aprova automaticamente o que está pendente?
Não. Solicitações e comprovantes ainda não avaliados pelo gestor continuam com status pendente para a decisão final do Administrador/RH.
É possível criar novas solicitações em um período já fechado?
Não. As marcações e pedidos e ausências pelo colaborador ficam bloqueados na origem para o período que já foi encerrado.
Posso aprovar um atestado pendente depois de fechar?
Sim, você pode aprovar o atestado. Contudo, para que a ausência seja devidamente contabilizada e reflita no cálculo do ponto, é necessário reabrir o espelho daquele colaborador.
CORREÇÃO DEPOIS DO FECHAMENTO
Preciso reabrir o período de toda a empresa?
Não. A reabertura é individual por colaborador. O período fica parcial até o espelho ser fechado novamente.
E se o espelho já estiver assinado?
Se o espelho assinado for alterado, será necessária nova assinatura pelo Colaborador.
ARTIGOS ÚTEIS
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