Como alocar colaborador em regra de Espelho no FolhaFlash?
A alocação de uma nova regra de Espelho de Ponto no FolhaFlash altera a forma como o sistema processa as marcações e tratativas do colaborador. Esta ação deve ser realizada ao identificar troca de cargo/horário ou correções na regra vigente.
CONSULTANDO AS REGRAS ATUAIS DO COLABORADOR
Antes de alterar, verifique qual é a regra vigente de um colaborador. Caso ele não tenha nenhuma regra, siga para a etapa de alocar colaborador na nova regra.
1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > no menu lateral esquerdo do Portal Admin, acesse Pessoas e clique em Funcionários;
2º PASSO: Busque pelo colaborador > Regras em uso > localize o painel de Configuração do Espelho de Ponto > ver alocação e valide as configurações atuais.
ENCERRAR A REGRA ATUAL (DATA FIM)
Para que uma nova regra passe a funcionar sem conflitos no sistema, a anterior precisa ser encerrada:
1º PASSO: Na mesma tela, clique em Editar Alocação de Configuração de Espelho de Ponto, coloque uma data fim na escala de trabalho atual para encerrar a alocação. Lembre-se que precisa ser anterior à data que será usada na alocação da nova regra, pelo menos um dia antes.
Exemplo: Se a regra nova deve ser considerada pelo sistema a partir do dia 01/10, insira a data final da alocação dessa regra antiga como dia 30/09.
2º PASSO: Após validar as alterações, clique em salvar.
ALOCAR COLABORADOR NA NOVA REGRA
Com a regra antiga devidamente encerrada, siga os passos abaixo para vincular a nova jornada:
1º PASSO: No menu lateral esquerdo do Portal Admin, desça a página até a seção de Configurações Gerais;
2º PASSO: Espelho de ponto > Alocação do Espelho. Na tela de Alocação de Configuração de Espelho de Ponto, clique no botão Nova Alocação.
3º PASSO: Selecione a regra previamente cadastrada > preencha a Data de início da alocação (quando o sistema começará o novo cálculo) e a data fim (opcional);
4º PASSO: Defina o tipo de alocação (individual, departamento, grupos, filial, sindicatos, centro de custos) > salve.
ALOCAR COLABORADOR NA NOVA REGRA
Se a alteração foi para regras de Marcação de Ponto, Espelho de Ponto, Escala de Trabalho, Cálculo de Horas (Apuração) ou Feriados, você precisa reprocessar o período para atualizar os dados:
1º PASSO: No menu lateral esquerdo do Portal Admin, clique em Pessoas > Funcionários;
2º PASSO: Localize o colaborador > clique no botão Espelho;
3º PASSO: Na tela de Espelho de Ponto, siga em Ações > reprocessar verbas.
PONTOS DE ATENÇÃO
A data final da regra antiga e a data inicial da nova regra devem respeitar estritamente o ciclo de apuração configurado na empresa:
Ciclo Mês Normal (1º ao último dia do mês): A data fim da regra antiga deve ser o último dia do mês e a data início da nova regra deve ser o dia 1º do mês seguinte.
Ciclo Data Fixa (16 a 15): A data fim da regra antiga deve ser o dia 15 e a data início da nova regra deve ser o dia 16 do mesmo mês.
Ciclo Data Fixa (26 a 25): A data fim da regra antiga deve ser o dia 25 e a data início da nova regra deve ser o dia 26 do mesmo mês.
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