Como alocar um colaborador em uma nova escala na Flash?
As regras de jornada determinam como o sistema interpretará os registros de ponto para calcular horas extras, atrasos e compensações. A escolha correta da regra impacta diretamente o espelho de ponto e o fechamento da folha de pagamento.
Se você precisa atualizar a jornada de um colaborador porque ele mudou de cargo, horário ou porque a regra anterior estava incorreta, siga o processo abaixo.
Para quem é este artigo: Administradores responsáveis pela plataforma Flash;
Resultado esperado: Capacidade de alocar colaboradores em novas escalas e reprocessar o espelho de ponto.
CONSULTANDO AS REGRAS ATUAIS DO COLABORADOR
Antes de alterar, verifique qual é a regra vigente de um colaborador:
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > Controle de Jornada > Pessoas e indicadores;
2º PASSO: Busque pelo colaborador > três pontinhos > ver detalhes da pessoa > regras em uso e valide as configurações atuais.
ENCERRAR A REGRA ATUAL (DATA FIM)
Para que uma nova escala ou regra passe a funcionar sem conflitos no sistema, a anterior precisa ser encerrada:
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > Controle de Jornada > Regras da jornada;
2º PASSO: Na tela inicial, busque pelo colaborador > clique sobre a regra que deseja encerrar;
3º PASSO: Na nova guia que aparecerá, clique nos três pontinhos > editar alocação;
4º PASSO: No campo data de funcionamento da alocação, ative o botão Utilizar data final de alocação > selecione a data final da regra antiga. Ela deve ser de pelo menos um dia antes do início da nova regra.
Exemplo: Se a regra nova começa no dia 01/10, a regra antiga deve terminar em 30/09.
ALOCAR COLABORADOR NA NOVA REGRA
Com a regra antiga devidamente encerrada, siga os passos abaixo para vincular a nova jornada:
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > Controle de Jornada > Regras da jornada;
2º PASSO: Nas abas superiores, selecione o tipo de regra que deseja alocar > busque a regra desejada > ações > alocar pessoas;
3º PASSO: Na tela Criar nova alocação, preencha a Data de início da alocação (quando o sistema começará o novo cálculo);
4º PASSO: Em Tipo de alocação, escolha como deseja aplicar:
Selecione Pessoa para alocar apenas um colaborador ou profissionais de setores diferentes.
Selecione por grupo/departamento para múltiplos colaboradores do mesmo setor.
5º PASSO: Na listagem à esquerda, marque a caixa de seleção ao lado do nome do colaborador > Clique na seta para a direita (>) para transferi-lo para a lista de selecionados e clique em concluir.
REPROCESSAR O ESPELHO DE PONTO
Se a alteração foi para regras de Marcação de Ponto, Espelho de Ponto, Escala de Trabalho, Cálculo de Horas (Apuração) ou Feriados, você precisa reprocessar o período para atualizar os dados:
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > Controle de Jornada > Espelhos da equipe;
2º PASSO: Pesquise o colaborador > três pontinhos > ver espelho de ponto;
3º PASSO: Dentro do espelho de ponto > três pontinhos no canto superior e selecione reprocessar cálculo do período.
PONTOS DE ATENÇÃO:
ARTIGOS ÚTEIS
Como funciona a marcação de ponto na Flash?
Como conferir as regras do colaborador?
Como garantir que as alterações no espelho de ponto sejam refletidas na folha?