Como atribuir benefícios aos meus colaboradores?
Existem duas formas de fazer as atribuições. Pela Tabela de Atribuições Direta (Manual, de colaborador a colaborador) e a Atribuição pelas Politicas de Benefícios (automática, por critérios de elegilibilidade). Confira, cada uma abaixo:
ATRIBUIÇÃO POR TABELA (MANUAL)
Indicada para atribuições pontuais ou para tratar exceções individuais dentro de uma operação que já usa políticas.
1º PASSO - Acesse a Plataforma Flash > Acesse o menu Atribuições ou, na Central de Benefícios, clique em Atribuir pessoas.
2º PASSO - Selecione qual benefício será atribuído:
Benefícios Flash;
Outros Benefícios;
3º PASSO - Na tabela, cada linha é um colaborador e cada coluna é um benefício da empresa. Edite a célula do benefício desejado para cada colaborador:
Em benefícios de saldo Flash (Multibenefício, VR, VA, Mobilidade, Home Office, etc.) informe o valor em R$.
Em benefícios externos (convênio médico, odontológico, seguro de vida, bem-estar, cultura, etc.) selecione o plano.
Para aplicar o mesmo valor ou plano a várias pessoas de uma vez, selecione os colaboradores e use a ação em massa e salve as alterações.
Ao lado de cada valor ou plano, um ícone indica a origem da atribuição:
Escudo - Valor definido por uma política
Lápis - Valor alterado manualmente (exceção à política).
ATRIBUIÇÃO POR POLITICAS DE BENEFÍCIOS (AUTOMÁTICA)
Indicada quando você quer que o sistema aplique automaticamente os benefícios, com base em critérios de elegibilidade. Funciona bem em três cenários:
Regra única "todo mundo recebe igual": crie uma política padrão cobrindo todos os colaboradores e não precisa mais se preocupar com atribuição no dia a dia.
Regras por cargo, departamento ou grupo: configure uma vez e o sistema aplica os benefícios certos para cada perfil.
Operações com movimentação constante de colaboradores: (admissões, promoções, trocas de área) a política ajusta automaticamente quem entra, sai ou muda de pacote.
Sobre a atribuição por Políticas de Benefícios, é importante saber:
Novos colaboradores que atendem aos critérios entram automaticamente no pacote de benefícios.
Colaboradores promovidos ou que mudam de área têm os benefícios ajustados automaticamente.
O pedido mensal do benefício fica reduzido a poucos cliques.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
É possível combinar os dois métodos de atribuição: É comum usar política como regra geral e tabela direta para exceções individuais. Quando você edita manualmente um colaborador que já é coberto por uma política, a plataforma cria uma exceção só para aquela pessoa naquele benefício, sem afetar os demais.
Mudança de valores no pedido por planilha: Neste caso, vale a pena criar políticas para os benefícios externos (convênios, seguros, bem-estar, cultura), assim você garante que cada colaborador esteja automaticamente vinculado ao plano correto e manter o saldo Flash (VR, VA, Mobilidade, etc.) sem atribuição prévia, informando os valores direto na planilha do pedido mensal. É a configuração que combina automação onde o plano é fixo com flexibilidade onde o valor muda.
Atribuir antes de fazer o pedido:
Saldo Flash (VR, VA, Mobilidade, etc.) não é obrigatório. Você pode definir os valores direto no momento do pedido mensal, já que eles costumam variar. Se os valores são estáveis, vale configurar uma vez na tabela ou política e usar o Pedido por Seleção, os valores já vêm preenchidos e dá para ajustar individualmente ou em massa no pedido, sem alterar a configuração original.
Benefícios externos (convênios, seguros, etc.) é obrigatório. Apesar de não ter pedido para este tipo de benefício, sem atribuição, o sistema não sabe qual plano cada pessoa deve acessar e o benefício não fica visível no app.
Visualização do colaborador: Depois da atribuição, o colaborador passa a visualizar no app o menu Meus Benefícios, reunindo todos os benefícios atribuídos a ele (Flash e externos) em um só lugar. Para manter a privacidade de dados, o colaborador vê apenas o resultado final (nome, plano e valor, quando aplicável), não tem acesso a nomes ou critérios de políticas.
ARTIGOS ÚTEIS
Como alterar para realizar o pedido de benefício por dia?
Como alterar para realizar o pedido de benefício por dia?