Como gerenciar o cadastro dos colaboradores na Flash?
Na plataforma Flash, é possível gerenciar o acesso de todos os funcionários da empresa de forma simples e rápida. Confira abaixo, como cadastrar, descadastrar, reativar e editar seus colaboradores.
CADASTRAR COLABORADORES
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > No menu à esquerda, selecione Equipe > Vá até a opção Todos os membros > Clique em Adicionar Membros.
2º PASSO: Selecione a modalidade de cadastro desejada:
Apenas uma pessoa: Selecione Cadastro Completo > Preencha os campos obrigatórios > Configure quando o convite de boas-vindas será enviado > Clique em Cadastrar e enviar convite.
Várias pessoas (em massa): Selecione Cadastro Completo > Escolha o modelo do arquivo (Planilha Flash ou planilha própria da empresa) > Preencha os dados e faça o upload.
EDITAR DADOS DOS COLABORADORES
Em massa: Para editar os dados dos colaboradores por planilha, em massa, acesse a Plataforma Flash > No menu à esquerda, selecione Equipe > clique em "todos os membros" > Vá nos 3 pontinhos, ao lado da opção adicionar membros, e selecione a opção editar dados da equipe por planilha. Veja o exemplo abaixo:
Individualmente: Acesse a Plataforma Flash > No menu à esquerda, selecione Equipe > Clique em Todos os membros > Localize o colaborador > Vá nos 3 pontinhos e selecione Ver perfil da pessoa para editar o campo desejado.
DESATIVAR COLABORADORES
Em massa: Acesse Equipe > Todos os membros > Clique nos 3 pontinhos ao lado de "Adicionar membros" > Selecione Desativar pessoas por planilha.
Individualmente: Localize o colaborador em Todos os membros > Vá nos 3 pontinhos > Selecione Desativar pessoa. Confirme a ação para concluir.
REATIVAR COLABORADORES
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > No menu à esquerda, selecione Equipe > Vá até a opção Todos os membros > Clique em Filtros e selecione "Inativo".
2º PASSO: Pesquise pelo nome do colaborador > Clique nos 3 pontinhos > Selecione Ver perfil da pessoa. Dentro do perfil, clique novamente nos 3 pontinhos e selecione Ativar pessoa. E pronto, seu colaborador estará ativo na plataforma!
EXCLUIR COLABORADOR
A exclusão definitiva de um perfil no painel de Administrador da Flash é uma ação restrita. Ela deve ser utilizada apenas para corrigir erros de cadastro ou etapas de contratação canceladas, desde que o colaborador nunca tenha ativado a conta.
Você deve optar pela exclusão da conta em dois cenários específicos:
Processo seletivo cancelado: Quando o colaborador é cadastrado previamente, mas não chega a concluir as etapas de contratação ou desiste da vaga antes de ativar o seu perfil na Flash.
Correção de CPF incorreto: Se o colaborador for cadastrado com algum dígito errado no CPF, ele não conseguirá ativar o aplicativo. Nesse caso, é necessário excluir o perfil incorreto para poder criar um novo com os dados corrigidos.
Para excluir: 1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > Vá em Equipe > Todos os Membros > procure pelo nome do colaborador cadastrado.
2º PASSO: Ao encontrar o colaborador na plataforma, clique nos 3 pontinhos e vá em Deletar Pessoa.
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