Como configurar categorias de despesas dentro da plataforma?

02/07/2026

As categorias de despesas ajudam a organizar e controlar os gastos da empresa, permitindo identificar facilmente onde os recursos estão sendo utilizados e definir limites por tipo de despesa. Neste artigo, você aprenderá a criar novas classificações e a gerenciar as categorias existentes na plataforma Flash.

Antes de alterar suas categorias, é fundamental entender como cada ação afeta seus relatórios:

Inativar: A categoria é ocultada e deixa de aparecer para novas despesas. O histórico antigo permanece intacto e você pode reativá-la a qualquer momento ligando a chave novamente.
Editar: Ao alterar o nome de uma categoria, a mudança valerá apenas para novas despesas. O histórico passado não reflete a alteração retroativamente, mantendo o nome original da época da despesa.
Excluir: A categoria é removida permanentemente das opções de preenchimento futuro, mas fique tranquilo: o histórico das despesas passadas é mantido integralmente nos seus relatórios.

CRIAR CATEGORIAS

A seguir, veja como criar categorias na plataforma:

1º PASSO: Acesse Plataforma Flash > Perfil da Empresa > Despesas > Preferências > Categorias de prestação de contas;

2º PASSO: Clique em Criar Categoria > Insira nome e código (o código não é obrigatório) > Criar.

Gif mostra o passo a passo de como criar uma categoria de despesas corporativa na plataforma Flash.

Caso deseje desativar Alguma categoria, basta seguir com o passo a passo abaixo:

1º PASSO: Acesse Plataforma Flash > Perfil da Empresa > Despesas > Preferências > Categorias de prestação de contas;

2º PASSO: Localize a categoria > Clique no botão/switch.

Imagem mostra como desativar uma categoria na plataforma Flash.

Para Editar uma categoria, é bem simples:

1º PASSO: Acesse Plataforma Flash > Perfil da Empresa > Despesas > Preferências > Categorias de prestação de contas;

2º PASSO: Localize a categoria > Clique no ícone do lápis > edite a informação desejada > Salvar.

Imagem mostra onde localizar na plataforma o botão de editar categoria

E caso deseje excluir uma categoria, basta:

1º PASSO: Acesse Plataforma Flash > Perfil da Empresa > Despesas > Preferências > Categorias de prestação de contas;

2º PASSO: Localize a categoria > Clique no ícone da lixeira> Confirme a exclusão.

Imagem mostra como excluir uma categoria na plataforma Flash.

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