Como configurar uma regra de espelho de ponto no FolhaFlash?
A regra de espelho de ponto no FolhaFlash permite customizar a visualização das jornadas, relatórios de impressão e limites de controle de ponto para a sua empresa.
CONFIGURANDO A REGRA DE ESPELHO DE PONTO
1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > no menu lateral esquerdo do Portal Admin > Configurações Gerais > Espelho de Ponto> Configurações de Espelho > Nova configuração;
1º PASSO: Na primeira etapa de dados da configuração, preencha:
Identificação (Código): Insira um código numérico ou alfanumérico (opcional), utilizado principalmente em integrações com sistemas externos.
Nome e Descrição: Identifique facilmente a regra e sua finalidade.
Regra Padrão: Escolha se a regra será a principal da empresa. Quando ativada, ela é aplicada automaticamente a todos os colaboradores que não estiverem vinculados a uma regra específica.
2º PASSO: Na segunda etapa, de Configurar a exibição no Espelho de Ponto Web:
Ajuste os painéis, atalhos e abas que o colaborador ou gestor visualiza no ambiente Web:
Dashboard de Totais (opcional): Ative o botão para exibir o painel centralizador de totais e marque as opções desejadas:
Totais de Sobreaviso;
Intervalo de Interjornada;
Adicional Noturno.
Abas Visíveis (opcional): Alterne os botões para ativar ou desativar o acesso às abas Espelho de Ponto, Banco de Horas, Selfies (reconhecimento facial), Mapa (marcações via GPS), Fechamento do Período e Banco de Folgas.
Opções de Visualização e Atalhos (opcional):
Reprocessar Verbas: Ativa o botão de atalho para reprocessamento direto no espelho de ponto.
Escala de Trabalho: Mostra o nome da escala no espelho de ponto, substituindo as horas esperadas no dia.
Alteração do dia da marcação original: Permite que o colaborador ajuste marcações para o dia anterior ou seguinte diretamente na tela.
3º PASSO: Na tela seguinte de Impressão de Espelho de Ponto, configure o formato dos relatórios impressos:
Layout e Colunas de Impressão: Mantenha o layout em Horizontal (não há vertical) e marque as colunas que devem constar no PDF (Eventos, Jornada esperada, Marcações originais, Hora noturna convertida/trabalhada).
Assinaturas e Fechamento (opcional): Ative os campos de assinatura (gestor, colaborador ou ambos), a data/hora do aceite eletrônico e os dados do fechamento do espelho (nome, data e hora).
Rodapé com Totais e Verbas (opcional): Por padrão, o sistema mantém todas as verbas no rodapé impresso. Caso sua empresa necessite de personalização específica das verbas exibidas no rodapé, acione o time de atendimento da Flash.
Ausências e Mensagens (opcional): Defina se os comprovantes de ausência serão anexados como páginas extras e configure mensagens personalizadas para intervalos pré-assinalados (ex.: almoço).
4º PASSO: No menu posterior de Acordo Eletrônico (opcional), habilite a chave De Acordo para exigir que o colaborador assine e valide a folha de ponto digitalmente.
Agendamento do Lembrete: No campo de notificações, defina o dia do mês em que os alertas do "De Acordo" serão disparados para os colaboradores.
Canais de Envio: Escolha o modelo de envio de lembretes (manuais, automáticos ou ambos) e selecione os canais desejados: SMS, notificação de push (mensagem evniada no aplicativo móvel com um link) ou e-mail.
5º PASSO: Em Fechamento do espelho de ponto (opcional), Habilite os botões "Exibir ação de fechar" e/ou "Exibir ação de abrir" manualmente o espelho.
6º PASSO: Após ajustar as configurações que deseja, clique no botão salvar para finalizar.
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