Como lançar e consultar eventos dos colaboradores na Flash?
Os eventos são ocorrências que alteram a jornada padrão de trabalho do colaborador, como atestados médicos, folgas ou faltas justificadas. Na Flash, você pode monitorar o histórico dessas ocorrências através do menu eventos da equipe.
Para quem é este artigo: Líderes/Gestores de equipe e Administradores da plataforma.
Resultado esperado: Autonomia para monitorar, criar justificativas e entender o impacto dos eventos no fechamento do ponto.
CONSULTANDO OS EVENTOS DA EQUIPE
Essa tela é ideal para acompanhar o histórico mensal de ocorrências dos eventos de cada colaborador.
1º PASSO: Acesse >Plataforma Flash, selecione o Perfil da Empresa > no MENU lateral à esquerda, vá até a opção Controle de jornada;
2º PASSO: Em eventos da equipe, busque pelo colaborador ou utilize as abas estruturadas (para aprovação, aprovados, reprovados e para arquivar).
LANÇANDO UM EVENTO
Lançamento Individual (Via Plataforma)
1º PASSO: Acesse >Plataforma Flash, selecione o Perfil da Empresa > no MENU lateral à esquerda, vá até a opção Controle de jornada;
2º PASSO: Na tela de Eventos da Equipe, clique no botão Lançar Evento e selecione Lançar via plataforma;
3º PASSO: Selecione o colaborador, o motivo do evento, informe o período (data início e fim), anexe o comprovante (se obrigatório) e clique em Enviar.
Lançamento em massa (Via Planilha)
1º PASSO: Acesse >Plataforma Flash, selecione o Perfil da Empresa > no MENU lateral à esquerda, vá até a opção Controle de jornada;
2º PASSO: Na tela de Eventos da Equipe, clique no botão Lançar Evento e selecione Lançar via planilha;
3º PASSO: Clique em Baixar o modelo > preencha as informações, salve e importe o arquivo para o sistema ( tendo dúvidas sobre o preenchimento, clique no ícone "como eu devo preencher o modelo de eventos" na tela de nova importação) e salve.
PONTOS DE ATENÇÃO
Não encontro a solicitação para aprovar. Verifique se o evento já não foi validado automaticamente pelo sistema (conforme a regra de jornada cadastrada para aquele motivo) ou se a solicitação pertence a um período de ponto que já foi fechado pelo RH.
Evento não aparece para colaborador: Consulte a regra de cálculo dele > em pessoas e indicadores > pesquise o colaborador > ações > ver regras em uso > regra de cálculo > ver detalhes da regra > detalhes > configurações gerais > eventos da jornada. A opção precisa estar habilitada.
ARTIGOS ÚTEIS
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