Como lançar e consultar eventos dos colaboradores na Flash?
Os eventos são ocorrências que alteram a jornada padrão de trabalho do colaborador, como atestados médicos, folgas ou faltas justificadas. Na Flash, você pode monitorar o histórico dessas ocorrências através do menu eventos da equipe.
Para quem é este artigo: Líderes/Gestores de equipe e Administradores da plataforma.
Resultado esperado: Autonomia para monitorar, criar justificativas e entender o impacto dos eventos no fechamento do ponto.
PREMISSAS IMPORTANTES
Impacto no Ponto: Lançamentos ou aprovações alteram o cálculo de horas extras, banco de horas e descontos.
Reprocessamento Obrigatório: Após qualquer alteração de evento, você deve reprocessar o espelho de ponto para atualizar as horas.
Períodos Fechados: Se o espelho estiver fechado, realize a reabertura antes de aprovar novos eventos.
CONSULTANDO OS EVENTOS DA EQUIPE
Essa tela é ideal para acompanhar o histórico mensal de ocorrências dos eventos de cada colaborador.
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash, selecione o Perfil da Empresa > no MENU lateral à esquerda, vá até a opção Controle de jornada;
2º PASSO: Em eventos da equipe, busque pelo colaborador ou utilize as abas estruturadas (para aprovação, aprovados, reprovados e para arquivar).
LANÇANDO UM EVENTO
Lançamento Individual (Via Plataforma)
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash, selecione o Perfil da Empresa > no MENU lateral à esquerda, vá até a opção Controle de jornada;
2º PASSO: Na tela de Eventos da Equipe, clique no botão Lançar Evento e selecione Lançar via plataforma;
3º PASSO: Selecione o Colaborador e informe o Motivo do evento;
4º PASSO: Insira a Data de início e Data de término (e horários parciais, se aplicável);
5º PASSO: Anexe o comprovante nos formatos PDF, PNG, JPG ou JPEG (tamanho máximo: 5 MB);
6º PASSO: Clique em Enviar para finalizar.
Lançamento em massa (Via Planilha)
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash, selecione o Perfil da Empresa > no MENU lateral à esquerda, vá até a opção Controle de jornada;
2º PASSO: Na tela de Eventos da Equipe, clique no botão Lançar Evento e selecione Lançar via planilha;
3º PASSO: Clique em Baixar o modelo > preencha as informações, salve e importe o arquivo para o sistema (tendo dúvidas sobre o preenchimento, clique no ícone "como eu devo preencher o modelo de eventos" na tela de nova importação) e salve.
PONTOS DE ATENÇÃO
Não encontro a solicitação para aprovar. Verifique se o evento já não foi validado automaticamente pelo sistema (conforme a regra de jornada cadastrada para aquele motivo) ou se a solicitação pertence a um período de ponto que já foi fechado pelo RH.
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