Como criar e ativar uma Política de Benefícios?
Criar e configurar uma Política de Benefícios é uma etapa fundamental para que o fluxo de pedidos e as regras funcionem da melhor forma. Confira todas as etapas desse processo abaixo:
ANTES DE CRIAR UMA POLÍTICA
Para que a configuração ocorra sem erros, atente-se a dois pontos principais:
Cargos e departamentos criados nas configurações da plataforma - Eles devem estar previamente criados e com os colaboradores vinculados em "Configurações". Caso contrário, essas opções não aparecerão como critérios de seleção.
Beneficios externos cadastrados - Convênios médicos, odontológicos ou outros parceiros precisam estar cadastrados na Central de Benefícios antes de serem incluídos em uma política.
COMO CRIAR UMA POLÍTICA
1º PASSO: Acesse Plataforma Flash > Políticas > Criar Política.
Ou Acesse, Aba Central de Benefícios > Acessar políticas > Criar Política;
2º PASSO: Escolha quais benefícios farão parte da política e defina os valores ou planos:
Benefícios Flash (Refeição, Alimentação, Mobilidade, Home Office, etc.): defina um valor em R$ para cada benefício selecionado.
Benefícios externos cadastrados (plano de saúde, odontológico, Wellhub, etc.): escolha qual plano todos os elegíveis vão receber (ex: Básico, Premium).
3º PASSO: Ao clicar em "Continuar", dê um nome e, se desejar, uma descrição à política no pop-up. Essas informações são visíveis apenas para administradores.
4º PASSO: Na tela de "Pessoas elegíveis", configure os critérios de destino:
Todos da empresa — para quando todo mundo recebe o mesmo pacote, sem filtros adicionais
Cargos — selecione um ou vários cargos
Departamentos — selecione um ou vários departamentos
Grupos — grupos customizados da plataforma
Pessoas — colaboradores individuais, pelo nome
A lógica entre Cargos, Departamentos e Grupos é E (interseção). Pessoas individuais funcionam como OU (adicionam colaboradores específicos independente dos outros critérios).
Clique em "Ver lista de pessoas elegíveis" para ver a simulação, nome, cargo, departamento e grupo de cada colaborador que atende os critérios. Ajuste e recalcule quantas vezes precisar antes de ativar.
5º PASSO: Ative a política. A aplicação é imediata para todos os elegíveis (pode levar alguns minutos em bases muito grandes). Se quiser revisar depois, salve como inativa e ative quando estiver pronta.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Falha na criação de uma Política: A plataforma exige que você selecione ao menos um benefício (Passo 2) e defina ao menos um critério de público (Passo 4).
O que acontece quando uma Política é ativada? Em bases muito grandes, a aplicação dos benefícios após a ativação pode levar alguns minutos.
O que acontece com os colaboradores que foram adicionados ou que mudaram de cargo depois que a política ja está ativa? O sistema é automático. Novos colaboradores que atendam aos critérios ou funcionários que mudarem para cargos elegíveis entrarão na política automaticamente, sem necessidade de ajuste manual.
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