Como criar e consultar motivos de evento no FolhaFlash?

Os eventos são acontecimentos ou situações que se diferenciam da escala e jornada de trabalho normal dos colaboradores. Eventos podem ser day-offs, consultas médicas com atestado, faltas justificadas, casamento, licença maternidade ou qualquer outro motivo.

Com o recurso lançar eventos, os colaboradores podem lançar através do aplicativo ou via plataforma web em marcação de ponto > espelho de ponto > lançar evento.

• Para quem é este artigo: Administradores responsáveis pela plataforma FolhaFlash.

• Resultado esperado: autonomia para criar um motivo de evento e analisar os criados para validar como acontece o impacto no espelho de ponto.

CONSULTANDO MOTIVOS DE EVENTOS EXISTENTES

1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > Portal admin > Eventos > Motivos para eventos de Jornada;

2º PASSO: Pesquise o evento que deseja consultar e analise o efeito dele. Caso queira editar, siga em ações > ver.

CRIANDO UM MOTIVO DE EVENTO

1º PASSO: No menu de Eventos > Motivos para eventos de Jornada, clique no botão Novo motivo;

2º PASSO: Dados do motivo

• Nome: Título do evento exibido no espelho de ponto e no app do colaborador.

• Descrição (Opcional): Resumo interno orientando a aplicação do motivo.

• Código (Opcional): Identificador interno utilizado em relatórios e importações de dados.

• Código eSocial / FGTS (Opcional): Códigos para registros oficiais da empresa.

3º PASSO: Efeitos do motivo - defina o comportamento do evento no resultado diário:

• Se houver Horas Positivas: Escolha entre enviar para Banco de Horas (1020), Pagamento (1021) ou Manter Não Autorizadas (1022).

• Se houver Atraso ou Falta: Escolha entre Compensar no Banco (1001), Desconto Simples em Salário (1002), Desconto Injustificado com DSR/Férias (1003) ou Abonar Horas Negativas (1004).

• Independente do resultado diário: Parametrize se o evento deve somar como hora trabalhada (1005), reduzir/ajustar a escala (1006-1008), forçar horas negativas/positivas no dia (1023/1024) ou não alterar o cálculo do dia (1009).

• Eventos especiais: Configure tratativas para horas em espera (1301), redução/refeição (1025/1026) ou interjornada (1027/1028).

4º PASSO: Regras da solicitação

• Data da solicitação: Restrinja lançamentos para qualquer data, apenas datas futuras ou datas passadas.

• Formato de lançamento: Defina se a solicitação será por dia todo, quantidade de horas ou faixa com Hora Início/Fim.

• Exigências complementares: Configure se é necessário pedir justificativa por escrito, indicar quem autorizou, anexar comprovantes/documentos ou informar o CID (Código de Doenças).

• Restrições por tipo de dia: Defina se o lançamento é permitido em qualquer dia ou apenas em dias passados com saldo positivo/negativo.

5º PASSO: Alçadas de Aprovação

• Quem aprova: Selecione se a validação é feita exclusivamente pelo Gestor/Admin, Área Médica ou se o evento possui aprovação automática.

• Aprovação dupla (RH): Ative caso exija a validação do RH mesmo após o aceite do gestor.

• Lançamentos do Admin: Defina se eventos criados diretamente por administradores necessitam de aprovação posterior.

6º PASSO: Permissões de Cancelamento e Visualização

• Cancelamento: Habilite se o funcionário ou gestor pode cancelar um evento já lançado.

• Visualização: Escolha se o evento e seus horários aparecerão no Espelho de Ponto Web e no demonstrativo impresso

7º PASSO: Etapas Opcionais: Impactos em Férias, 13º, Comunicação e Folgas

• Férias: Configure se o afastamento suspende, prorroga o período concessivo/aquisitivo, reduz dias de direito (Art. 130 da CLT) ou finaliza o período por desligamento.

• 13º Salário: Defina se os dias de afastamento do evento provocam a perda de avos no cálculo do 13º.

• Mensageria: Marque para bloquear o envio de notificações (e-mails/push) ao colaborador nos dias em que o evento estiver ativo.

• Banco de Folgas: Escolha se o evento bloqueia, gera crédito ou gera débito no saldo do Banco de Folgas

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