Como criar regra de cálculo com banco de horas na Flash?

As regras de cálculo definem como a plataforma Flash interpretará os registros de ponto para calcular horas extras, atrasos e compensações. A escolha da regra impacta diretamente o espelho de ponto e o fechamento da folha. Entenda nesse artigo como criar uma regra de cálculo com banco de horas.

A jornada é dividida em:

1. Definir a tratativa do cálculo >entre acumular banco de horas > Adicional noturno, horas positivas e negativas

2. Definir a tratativa do cálculo > Pagar ou descontar as horas em folha dentro do período de cálculo > Adicional noturno, horas positivas e negativas.

CRIANDO REGRA COM BANCO

1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Jornada > Regras da Jornada > Criar nova regra;

2º PASSO: Selecione a opção Cálculo de Horas e preencha os campos da aba Período de cálculo e tratamento de saldo:

Identificação:

• Nome: Digite o nome da regra.

• Descrição: Informe os detalhes da regra para controle interno.

• Tornar regra padrão: Marque caso deseje aplicar esta regra para colaboradores que não possuem nenhuma outra regra alocada (se já houver uma regra padrão, analise o impacto antes de alterar).

Período de cálculo:

• Considerar o mês, do começo ao fim: Soma as horas do dia 1º ao último dia do mês (ex: 1º a 31 de março).

• Escolher datas personalizadas de início e fim: Define um intervalo fixo de 30 dias (ex: dia 21 de um mês ao dia 20 do mês seguinte).

• Períodos de exceção (Obrigatório): Cadastre os meses que terão datas de fechamento diferenciadas (ex: antecipação de fechamento devido a férias da contabilidade).

Tratamento para o cálculo de saldo horas:

• Selecione a modalidade do banco:

• Ciclos do Banco de Horas:

  • Definição de ciclo: Selecione a duração do primeiro ciclo (ex: 12 meses). Os ciclos subsequentes serão gerados automaticamente.

  • Tipo de ciclo: Escolha entre criar um ciclo Novo ou Em andamento (neste último caso, realize a importação do saldo pré-existente).

  • Fechamento do ciclo - Saldos Positivos: Selecione Pagar tudo (envia o saldo para a folha) ou Levar o saldo para o próximo ciclo.

  • Fechamento do ciclo - Saldos Negativos: Selecione Descontar tudo do salário ou Levar o saldo negativo para o próximo ciclo.

• Limites de saldo (Opcional):

  • Limite de horas positivas: Define o teto de acúmulo (ex: 50h). As horas excedentes serão pagas.

  • Limite de horas negativas: Define o teto de saldo negativo (ex: 40h). As horas excedentes serão descontadas.

3º PASSO: Configure as regras na aba Configurações de cálculo:

• Adicional Noturno:

  • Configure o intervalo noturno (padrão CLT: 22h às 5h).

  • Majoração (acréscimo opcional): Ative a opção para multiplicar as horas positivas noturnas pelo fator 1,1428571.

• Horas Positivas:

  • Defina se o saldo de horas trabalhadas a mais será mantido em um único período ou dividido em até 2 períodos distintos para tratativas de pagamento ou banco.

• Horas Negativas:

  • Atrasos e saídas antecipadas: Escolha entre Compensar do saldo de horas acumulado ou Descontar no salário do mês.

  • Faltas não justificadas: Selecione Compensar do saldo de horas acumulado, Descontar no salário do mês ou Descontar no salário ou gerar desconto do DSR.

• Configuração de verbas (Opcional):

  • Associe uma nomenclatura de verba customizada para o espelho de ponto ou mantenha o padrão da plataforma.

4º PASSO: Configure a aba Configurações gerais:

• Tolerância (Opcional):

  • Defina o tempo de tolerância diária para pequenas variações de entrada/saída sem impactar o saldo.

  • Para a modalidade Banco com Horário Fixo no dia, é possível detalhar a tolerância específica para Entrada, Saída e Intervalo.

• Intervalos não cumpridos (Obrigatório):

  • Intrajornada (Refeição menor): Escolha entre Pagar essas horas extras no mês, Apenas classificar esse tempo como horas positivas ou Deixar esse tempo marcado como "Sob Análise".

  • Interjornada (Descanso menor): Escolha entre Pagar essas horas extras no mês, Apenas classificar esse tempo como horas positivas ou Deixar esse tempo marcado como "Sob Análise".

• Justificativas pelo colaborador (Opcional):

  • Habilite para que colaboradores enviem atestados/justificativas/ lancem motivos de eventos diretamente pelo espelho de ponto.

5º PASSO: Na tela de Alocação, determine os parâmetros de vigência:

• Data de início: Informe a data inicial de aplicação da regra.

• Prazo de encerramento: (Opcional) Determine a data final de vigência.

• Alocar regra para: Selecione o público por Departamentos, Grupos ou Pessoas e conclua.

HIERARQUIA DE ALOCAÇÃO (PRIORIDADE DE REGRA)

Para evitar conflitos quando uma empresa possui múltiplos modelos de trabalho (por exemplo: colaboradores que trabalham home office e outros presencial), a Flash utiliza uma Estrutura de Hierarquia de Prioridade.

Se um colaborador for elegível a mais de uma regra simultaneamente, o sistema aplicará sempre a regra mais específica, respeitando estritamente a seguinte ordem decrescente: Pessoa → Cargo → Departamento → Grupo.

• Por que isso é importante? Isso garante que regras individuais sempre prevaleçam sobre regras coletivas. Se você criar uma regra geral para todo o Departamento de Vendas, mas configurar uma regra de exceção direto na Pessoa de um colaborador específico desse time, o sistema priorizará a regra individual daquela pessoa.

PONTOS DE ATENÇÃO

• Fechamento de Ciclo: Ao definir o encerramento do ciclo, a opção selecionada para saldos positivos (pagar ou levar) e negativos (descontar ou levar) será executada automaticamente pelo sistema no último dia da vigência do ciclo.

• Transbordo por Limites: Quando a pessoa atinge o teto máximo de acúmulo (limite de horas positivas ou negativas), os minutos que excederem o limite configurado serão convertidos automaticamente em pagamento ou desconto em folha.

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