Como criar uma regra de feriado no FolhaFlash?
O cadastro de feriados no FolhaFlash permite registrar o calendário oficial da empresa e garantir o cálculo correto do espelho de ponto. Ao cadastrar um feriado, o sistema aplica as regras de compensação ou pagamento de horas extras de acordo com a política e as escalas parametrizadas.
CADASTRANDO UM FERIADO
1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > no menu lateral esquerdo do Portal Admin >Empresa > Calendário de feriados;
2º PASSO: Clique no botão Novo feriado > digite o nome e escolha o tipo entre: Nacional, Estadual, Municipal ou Outros.
3º PASSO: Defina a Data do feriado:
Fixa: Selecione o dia e mês específicos (ex: 01/05 - Dia do Trabalhador).
Móvel: Selecione a regra de recorrência (ex: 2º domingo do mês de maio - Dia das Mães).
4º PASSO: Determine a Duração do feriado:
Dia todo: Validade de 24 horas.
Personalizado: Defina o horário de início (ex: Véspera de Natal às 16:00) ou término (ex: Quarta-feira de Cinzas até 12:00).
5º PASSO: Selecione a Validade do feriado (se o evento deve se repetir anualmente).
6º PASSO: Defina a Abrangência/Alocação:
Ative a opção Feriado válido para toda a empresa.
Desative a opção caso a aplicação seja restrita a pessoas, grupos ou departamentos específicos.
7º PASSO: Clique em Salvar.
8º PASSO: Acesse o Controle de Jornada e execute o Reprocessamento da Jornada dos colaboradores impactados.
ARQUIVANDO UM FERIADO CADASTRADO
1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > no menu lateral esquerdo do Portal Admin >Empresa > Calendário de feriados;
2º PASSO: Localize o feriado no calendário e clique sobre ele;
3º PASSO: Role a página até o final e clique no botão Arquivar feriado.
4º PASSO: Reprocesse o espelho de ponto para atualizar os cálculos.
PONTOS DE ATENÇÃO
O feriado não refletiu no espelho: Confirme se o colaborador estava vinculado à alocação em data anterior ao feriado e se a jornada foi reprocessada.
Trabalho no feriado sem adicional correto: Verifique a regra de cálculo vinculada à escala do colaborador para validar o destino do saldo (Banco ou Folha).
Alocação antecipada: Colaboradores, departamentos ou grupos devem estar vinculados à regra em data anterior à ocorrência do feriado.
Jornadas especiais (ex: 12x36): Em escalas como 12x36, caso o feriado não deva gerar folga automática, essa exceção deve estar explicitamente configurada na regra da escala.
Regras de compensação: O sistema permite parametrizar se o saldo de horas trabalhadas no feriado vai para o Banco de Horas ou é pago como Hora Extra.
Imutabilidade e alteração: Para alterar as configurações de um feriado salvo, é necessário arquivá-lo e cadastrar um novo registro.
Reprocessamento obrigatório: Após cadastrar, alterar alocações ou arquivar um feriado, é indispensável executar o reprocessamento da jornada para atualizar o espelho de ponto.
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