Como criar uma regra de feriado no FolhaFlash?

O cadastro de feriados no FolhaFlash permite registrar o calendário oficial da empresa e garantir o cálculo correto do espelho de ponto. Ao cadastrar um feriado, o sistema aplica as regras de compensação ou pagamento de horas extras de acordo com a política e as escalas parametrizadas.


CADASTRANDO UM FERIADO

1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > no menu lateral esquerdo do Portal Admin >Empresa > Calendário de feriados;

2º PASSO: Clique no botão Novo feriado > digite o nome e escolha o tipo entre: Nacional, Estadual, Municipal ou Outros.

3º PASSO: Defina a Data do feriado:

  • Fixa: Selecione o dia e mês específicos (ex: 01/05 - Dia do Trabalhador).

  • Móvel: Selecione a regra de recorrência (ex: 2º domingo do mês de maio - Dia das Mães).

4º PASSO: Determine a Duração do feriado:

  • Dia todo: Validade de 24 horas.

  • Personalizado: Defina o horário de início (ex: Véspera de Natal às 16:00) ou término (ex: Quarta-feira de Cinzas até 12:00).

5º PASSO: Selecione a Validade do feriado (se o evento deve se repetir anualmente).

6º PASSO: Defina a Abrangência/Alocação:

  • Ative a opção Feriado válido para toda a empresa.

  • Desative a opção caso a aplicação seja restrita a pessoas, grupos ou departamentos específicos.

7º PASSO: Clique em Salvar.

8º PASSO: Acesse o Controle de Jornada e execute o Reprocessamento da Jornada dos colaboradores impactados.


ARQUIVANDO UM FERIADO CADASTRADO

1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > no menu lateral esquerdo do Portal Admin >Empresa > Calendário de feriados;

2º PASSO: Localize o feriado no calendário e clique sobre ele;

3º PASSO: Role a página até o final e clique no botão Arquivar feriado.

4º PASSO: Reprocesse o espelho de ponto para atualizar os cálculos.


PONTOS DE ATENÇÃO

  • O feriado não refletiu no espelho: Confirme se o colaborador estava vinculado à alocação em data anterior ao feriado e se a jornada foi reprocessada.

  • Trabalho no feriado sem adicional correto: Verifique a regra de cálculo vinculada à escala do colaborador para validar o destino do saldo (Banco ou Folha).

  • Alocação antecipada: Colaboradores, departamentos ou grupos devem estar vinculados à regra em data anterior à ocorrência do feriado.

  • Jornadas especiais (ex: 12x36): Em escalas como 12x36, caso o feriado não deva gerar folga automática, essa exceção deve estar explicitamente configurada na regra da escala.

  • Regras de compensação: O sistema permite parametrizar se o saldo de horas trabalhadas no feriado vai para o Banco de Horas ou é pago como Hora Extra.

  • Imutabilidade e alteração: Para alterar as configurações de um feriado salvo, é necessário arquivá-lo e cadastrar um novo registro.

  • Reprocessamento obrigatório: Após cadastrar, alterar alocações ou arquivar um feriado, é indispensável executar o reprocessamento da jornada para atualizar o espelho de ponto.

ARTIGOS ÚTEIS

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