Como criar uma regra de sobreaviso no FolhaFlash?
No FolhaFlash, o sobreaviso é a situação em que o colaborador permanece à disposição da empresa fora do seu horário normal de trabalho, é possível parametrizar a regra indicando os responsáveis pela aprovação, os perfis autorizados a realizar lançamentos e as comunicações automáticas da equipe, garantindo a correta apuração no espelho de ponto e o cumprimento das políticas internas.
CRIANDO REGRA SOBREAVISO
1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > Portal admin >Sobreaviso > Configurações > Regras de Sobreaviso;
2º PASSO: Clique no botão Nova regra >aba configurações e preencha:
Nome da regra: Insira um título claro que identifique o objetivo ou o departamento da regra.
Lançamento e Aprovação: Defina quem terá permissão para cadastrar o sobreaviso e quem será o responsável por aprovar os registros (gestor pode lançar, gestor pode cancelar um já lançado e funcionário pode lançar)
3º PASSO: na aba Comunicações, configure os avisos automáticos:
Personalize o texto das mensagens enviadas aos colaboradores envolvidos.
Nota: Caso prefira não enviar algum comunicado específico, deixe o campo em branco.
4º PASSO: Clique em Salvar para finalizar a criação da regra.
ALOCANDO UM COLABORADOR REGRA SOBREAVISO
1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > Portal admin >Sobreaviso > Configurações;
2º PASSO: Siga na aba de Alocação de regras (Sobreaviso) > nova alocação e preencha os dados:
Regra de sobreaviso: Selecione a regra de sobreaviso que essas pessoas vão seguir.
Quando: Informe a partir de quando essa regra será vigente.
3º PASSO: Abaixo, selecione as pessoas que poderão lançar sobreaviso e os que ficarão de sobreaviso.
Você deve fazer a alocação por departamento, grupo ou pessoas por exemplo.
4º PASSO: Após a confirmação dos dados de alocação, salve para concluir.
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