Como é calculado o faturamento mensal do Flash Pessoas?
A sua fatura mensal das linhas FlashOS e FolhaCerta é gerada de forma automática. O cálculo considera dois fatores principais: o plano contratado (com seus respectivos módulos) e a quantidade de vidas elegíveis no mês de apuração.
O valor total é consolidado e lançado em um único item na nota fiscal, de acordo com o produto utilizado pela sua empresa.
CRITÉRIOS DE COBRANÇA
Os critérios variam conforme o sistema que a sua empresa utiliza:
Produto | Plano / Módulo | Critério de Cobrança |
FlashOS | Controle de Jornada (CDJ) ou Férias | Cobra apenas pelas vidas que efetivamente registraram ponto ou gerenciaram férias no mês. |
FlashOS | Gestão Estratégica de RH | Cobra pelo total de vidas com cadastro ativo na plataforma durante o mês. |
FolhaCerta | Todos os planos | Cobra apenas pelas vidas cadastradas (o sistema limita o cadastro apenas a colaboradores que usam ponto ou férias). |
Atenção ao Mínimo Contratual: O faturamento sempre respeitará a quantidade mínima de vidas prevista na assinatura do seu contrato. Se a soma do grupo (matriz + filiais) for menor que o mínimo estipulado, a cobrança será feita pelo valor do mínimo contratual.
MULTI-CNPJ (Matriz e Filiais)
Se o seu grupo econômico possui mais de um CNPJ (Matriz e Filiais) nos produtos Flash Pessoas (FlashOS e FolhaCerta), a cobrança segue um dos modelos abaixo:
Faturamento Centralizado (Padrão)
Como funciona: Somamos as vidas de todo o grupo e emitimos uma única nota fiscal unificada e é cobrado por padrão na Matriz, mas pode ser centralizado em qualquer outra filial escolhida pelo grupo.
Faturamento Descentralizado (Sob Contratação)
Como funciona: Cada empresa do grupo é contabilizada de forma individual, e é cobrado em cada CNPJ (matriz ou filial) recebe a sua própria nota fiscal, proporcional às suas vidas ativas no mês.
REGRAS PARA INÍCIO, CANCELAMENTO E SUSPENSÃO
Primeira cobrança: O início do faturamento considera o período de isenção (carência) somado aos dias acordados para o início da cobrança. O primeiro mês terá o valor cobrado proporcionalmente (pró-rata) aos dias de utilização.
Descontos comerciais: Condições especiais no preço por usuário possuem prazo de validade registrado no campo "período de desconto" do contrato. Após o término da vigência, o preço original da tabela passa a ser aplicado automaticamente.
Cancelamento no meio do mês:
No FlashOS: A cobrança é proporcional (pró-rata) até o dia exato do desligamento do serviço.
No FolhaCerta: O mês de cancelamento é cobrado de forma integral.
Empresa suspensa: A cobrança será estritamente proporcional aos dias em que a empresa esteve com o status ativo no mês. Se a plataforma permanecer suspensa por dois meses consecutivos e for cancelada em seguida, o faturamento deste período será zerado.
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