Como é calculado o faturamento mensal do Flash Pessoas?

A sua fatura mensal das linhas FlashOS e FolhaCerta é gerada de forma automática. O cálculo considera dois fatores principais: o plano contratado (com seus respectivos módulos) e a quantidade de vidas elegíveis no mês de apuração.

O valor total é consolidado e lançado em um único item na nota fiscal, de acordo com o produto utilizado pela sua empresa.


CRITÉRIOS DE COBRANÇA
Os critérios variam conforme o sistema que a sua empresa utiliza:

Produto

Plano / Módulo

Critério de Cobrança

FlashOS

Controle de Jornada (CDJ) ou Férias

Cobra apenas pelas vidas que efetivamente registraram ponto ou gerenciaram férias no mês.

FlashOS

Gestão Estratégica de RH

Cobra pelo total de vidas com cadastro ativo na plataforma durante o mês.

FolhaCerta

Todos os planos

Cobra apenas pelas vidas cadastradas (o sistema limita o cadastro apenas a colaboradores que usam ponto ou férias).

Atenção ao Mínimo Contratual: O faturamento sempre respeitará a quantidade mínima de vidas prevista na assinatura do seu contrato. Se a soma do grupo (matriz + filiais) for menor que o mínimo estipulado, a cobrança será feita pelo valor do mínimo contratual.


MULTI-CNPJ (Matriz e Filiais)

Se o seu grupo econômico possui mais de um CNPJ (Matriz e Filiais) nos produtos Flash Pessoas (FlashOS e FolhaCerta), a cobrança segue um dos modelos abaixo:


Faturamento Centralizado (Padrão)

  • Como funciona: Somamos as vidas de todo o grupo e emitimos uma única nota fiscal unificada e é cobrado por padrão na Matriz, mas pode ser centralizado em qualquer outra filial escolhida pelo grupo.

Faturamento Descentralizado (Sob Contratação)

  • Como funciona: Cada empresa do grupo é contabilizada de forma individual, e é cobrado em cada CNPJ (matriz ou filial) recebe a sua própria nota fiscal, proporcional às suas vidas ativas no mês.


REGRAS PARA INÍCIO, CANCELAMENTO E SUSPENSÃO

  • Primeira cobrança: O início do faturamento considera o período de isenção (carência) somado aos dias acordados para o início da cobrança. O primeiro mês terá o valor cobrado proporcionalmente (pró-rata) aos dias de utilização.

  • Descontos comerciais: Condições especiais no preço por usuário possuem prazo de validade registrado no campo "período de desconto" do contrato. Após o término da vigência, o preço original da tabela passa a ser aplicado automaticamente.

  • Cancelamento no meio do mês:

    • No FlashOS: A cobrança é proporcional (pró-rata) até o dia exato do desligamento do serviço.

    • No FolhaCerta: O mês de cancelamento é cobrado de forma integral.

  • Empresa suspensa: A cobrança será estritamente proporcional aos dias em que a empresa esteve com o status ativo no mês. Se a plataforma permanecer suspensa por dois meses consecutivos e for cancelada em seguida, o faturamento deste período será zerado.


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