Como gerenciar as férias dos colaboradores?
O gerenciamento de férias permite organizar e acompanhar os períodos de descanso dos colaboradores. Neste processo, é possível registrar as datas de início e término, acompanhar saldos disponíveis e garantir que os períodos estejam alinhados às regras da empresa.
ACESSANDO TELA DE GERENCIAR FÉRIAS
1º PASSO: Acesse a plataforma Flash e em "Controle de Jornada" selecione a opção "Férias da Equipe". Nessa página você vai conseguir administrar as férias solicitadas pelos colaboradores.
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Programação de férias: nessa aba é possível visualizar todas as solicitações que estão: Para aprovação, Para cancelar, Aprovadas, Reprovadas e Canceladas. É possível, também, filtrá-las por datas, adiantamento do 13º, abono pecuniário, parcelamento do desconto e por grupos. Veja na imagem abaixo:
Férias Coletivas: nesta tela, você encontra todas as informações referentes às férias coletivas registradas na plataforma. É o espaço ideal para acompanhar os períodos concedidos em grupo e realizar buscas rápidas para a gestão do setor.
Funcionalidades de busca e filtros:
Para facilitar a localização de um registro específico, você pode utilizar as seguintes opções:
Filtrar por Data: Localize as férias coletivas de acordo com o período de início ou término configurado.
Filtrar pelo Criador: Encontre registros com base no administrador ou responsável que criou a solicitação no sistema.
Definição do Ano: Você também pode definir o ano base desejado para realizar a busca, permitindo consultar históricos de períodos anteriores ou programações futuras.
Períodos Aquisitivos:
Nesta aba, você encontra todas as informações detalhadas sobre os períodos aquisitivos dos seus colaboradores. A tela foi desenhada para oferecer uma visão estratégica, permitindo que você identifique rapidamente quem precisa programar o descanso para evitar multas ou vencimentos.
No topo da página, o sistema apresenta insights automáticos para facilitar sua tomada de decisão, as informações que vão aparecer, são:
Pessoas com férias para vencer (3 meses): Alerta crítico para colaboradores próximos do limite.
Pessoas com férias para vencer (6 meses): Ajuda no planejamento antecipado com o gestor.
Períodos em aquisição: Colaboradores que ainda estão completando os 12 meses de trabalho.
Períodos em concessão: Colaboradores que já possuem o direito adquirido e podem tirar férias.
Na parte inferior, você encontra o campo de busca e filtros avançados para localizar períodos específicos. Você pode filtrar por:
Status do período aquisitivo (Em aquisição, em concessão, etc.);
Período de aquisição;
Período de concessão;
Data limite de saída;
Data limite para programação.
Ao localizar o colaborador e clicar nos três pontinhos na lateral direita, você terá acesso às seguintes opções de gerenciamento:
Ver detalhes do período aquisitivo:
Editar período aquisitivo
Reprocessar período aquisitivo
Alterar para "Em concessão"
Alterar para "Finalizado"
Arquivar período aquisitivo
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