Como gerenciar solicitações de marcação de ponto? I CDP Flash
Na plataforma Flash, em Controle de Ponto, você aprende como localizar, analisar e aprovar ou reprovar solicitações de ajuste, inclusão, desconsiderar marcação de ponto e ausências dos seus colaboradores.
PRÉ-REQUISITOS
Antes de começar, certifique-se de que:
O seu perfil de usuário possui permissão de acesso ao módulo de Controle de Ponto.
O período da folha (mês/ano) que você deseja conferir está selecionado.
APROVANDO OU REPROVANDO A SOLICITAÇÃO
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Ponto > selecione o período (mês do espelho de ponto);
2º PASSO: Localize o colaborador pesquisando o nome e clique sob o número de solicitações da coluna Solicitações pendentes de aprovação;
3º PASSO: Analise os detalhes da solicitação, sendo:
Data do ajuste: No campo de Jornada, verifique qual ou quais datas foram indicadas pelo colaborador.
Tipo de pedido: Analise o tipo do pedido na coluna Solicitação como desconsiderar ponto, justificar falta, justificar ausência e adicionar ponto;
Escala indicada: Antes de seguir com a aprovação ou reprovação, valide qual a escala indicada para o colaborador no campo Escala planejada.
Analise as marcações já realizadas: Compare no campo Marcações os registros realizados pelo colaborador.
4º PASSO: Para seguir com aprovação ou reprovação, na coluna Ações:
Para reprovar: Clique no ícone do X >descreva o motivo da reprovação > salvar.
Para aprovar: Clique no ícone em verde.
APROVANDO OU REPROVANDO A SOLICITAÇÃO EM MASSA
1º PASSO: No painel Colaboradores com inconsistências, passe o mouse abaixo de Solicitações e clique em Filtrar. A tela exibirá apenas quem possui pendências no mês. Em seguida, localize o colaborador e clique sobre o número de solicitações pendentes.
2º PASSO: Analise os detalhes da solicitação, sendo:
Data do ajuste: No campo de Jornada, verifique qual ou quais datas foram indicadas pelo colaborador.
Tipo de pedido: Analise o tipo do pedido na coluna Solicitação como desconsiderar ponto, justificar falta, justificar ausência e adicionar ponto;
Escala indicada: Antes de seguir com a aprovação ou reprovação, valide qual a escala indicada para o colaborador.
Analise as marcações já realizadas: Compare no campo Marcações os registros realizados pelo colaborador.
3º PASSO: Para seguir com aprovação ou reprovação, na coluna Ações:
Para reprovar: Clique no ícone do X >descreva o motivo da reprovação > salvar.
Para aprovar: Clique no ícone em verde.
PRÓXIMOS PASSOS
Após aprovar ou reprovar, consulte o espelho do colaborador para checar a atualização da apuração diária e confirmar que não restam pendências para o fechamento da folha.
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