Como gerenciar uma avaliação de desempenho?
A criação e gestão de avaliações de desempenho são realizadas na plataforma Flash no módulo de Performance. Siga o passo a passo abaixo para estruturar formulários, ajustar parâmetros ou remover avaliações do sistema com segurança.
PREMISSA IMPORTANTE
Para criar uma avaliação, é necessário ter um Ciclo de Desempenho previamente cadastrado e ativo no sistema. Caso ainda não tenha um ciclo configurado, crie-o antes de prosseguir.
CRIANDO UMA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Performance > Avaliações;
2º PASSO: Clique no botão Criar avaliação e escolha entre:
Avaliação em branco: para estruturar perguntas do zero.
Modelos padrões: para utilizar formulários pré-configurados com boas práticas. É possível visualizar os detalhes do modelo da plataforma.
3º PASSO: Na aba de Informações Básicas, preencha:
Nome e descritivo da avaliação;
Relacione o ciclo de desempenho previamente cadastrado;
Em informações públicas, indique o nome da avaliação e indique as instruções para os colaboradores realizarem a avaliação.
4º PASSO: Na seção de Configurações, defina o tipo de avaliação e os prazos de preenchimento:
Autoavaliação: o colaborador avalia sua própria performance.
Líder avalia liderado: o líder direto avalia o colaborador.
Liderado avalia líder: os liderados avaliam seu líder direto.
Pares diretos se avaliam: colaboradores do mesmo time e com o mesmo líder avaliam-se entre si.
Pares indiretos se avaliam: avaliação feita por membros de outros times.
Defina as regras de comentários nas Preferências da Avaliação (em cada pergunta ou ao final da avaliação: Não exibir ou Opcionais).
5º PASSO: Configure a Escala de Resposta (opções de 3 a 5 itens) que será aplicada a todas as questões.
6º PASSO: Na seção de Avaliados, indique:
Selecione os participantes manualmente na plataforma ou faça a importação via planilha padrão.
Se optar por planilha, faça o download do modelo e preencha as colunas obrigatórias:
Obrigatórias: CPF do avaliado, CPF do líder, e ação (criar, editar ou excluir).
Recomendadas: Nome do líder, nome do liderado, pares diretos, pares indiretos e nome do avaliado.
7º PASSO: Na aba de Formulário, associe:
Vincule perguntas previamente cadastradas ou clique em Criar nova pergunta para incluir novas questões.
Requisito do Sistema: Cada seção do formulário deve conter obrigatoriamente no mínimo 1 pergunta.
8º PASSO: Em Matriz de Calibração, defina:
Configure os eixos e quadrantes da matriz.
Se o ciclo vinculado possui a função "Calibração" ativa, o preenchimento da matriz é obrigatório.
9º PASSO: Revise as informações e finalize através do botão Concluir.
PONTOS DE ATENÇÃO
Avaliações Agendadas, em Rascunho ou Ativas: podem ser editadas livremente, incluindo a adição ou remoção de participantes.
Avaliações Encerradas ou com Calibração (em andamento ou encerrada): não podem ser editadas no sistema.
Ação Irreversível: Ao excluir uma avaliação de desempenho, todas as respostas e históricos recebidos serão apagados permanentemente.
Impacto Visual: A avaliação excluída deixará de ficar visível para Administradores, Líderes e Colaboradores em toda a plataforma.
ARTIGOS ÚTEIS