Como importar holerites no FolhaFlash?
A função de Holerite permite disponibilizar os demonstrativos de pagamento de forma digital e rápida para os colaboradores. A importação pode ser realizada pelo administrador de três formas: em lote por nome de arquivo (CPF, PIS ou Matrícula), em lote via arquivo HTML da ADP ou por lançamento individual para um funcionário específico.
IMPORTANDO HOLERITE
1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > Portal admin > Holerite > Importar;
2º PASSO: Selecione o método de importação desejado:
Por nome de arquivo: Aceita arquivos contendo apenas números no nome (CPF, PIS ou Matrícula do colaborador).
Arquivo HTML da ADP: Permite arquivos com até 700 holerites por lote. Escolha se a chave de importação será o CPF ou a Matrícula.
Lançamento individual: Selecione diretamente o nome do funcionário que receberá o documento.
3º PASSO: Selecione o Tipo de holerite e informe o Mês e Ano de competência do arquivo.
4º PASSO: Se o sistema solicitar, confirme a opção de nome ou chave do arquivo.
5º PASSO: Selecione os arquivos no seu computador (individualmente ou em lote) e conclua o envio.
PONTOS DE ATENÇÃO - ERRO DE IMPORTAÇÃO
1. Importação atribuída ao colaborador incorreto
Se um holerite foi vinculado à pessoa errada, exclua o documento e faça um novo envio:
No Portal Admin, vá em Holerite.
Localize o documento atribuído incorretamente, clique em Ações e selecione Remover.
Refaça o processo em Holerite > Importar, selecionando o colaborador correto.
2. Arquivos diferentes aparecendo duplicados no perfil do colaborador
Caso o sistema replique o holerite mesmo com arquivos distintos enviados:
Acesse Holerite no Portal Admin.
Cancele ambos os demonstrativos duplicados no painel.
Realize uma nova importação dos arquivos originais.
3. Outros erros ou falhas no sistema
Se o sistema apresentar mensagens de erro desconhecidas durante o envio, tire um print da tela com a falha e entre em contato diretamente com o suporte da Flash para análise técnica.
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