Como importar um documento para assinatura no FolhaFlash?
No FolhaFlash é possível a importação de arquivos digitais (como contratos ou termos), atribuir signatários com data limite para assinatura e programar lembretes automáticos de cobrança. Veja a seguir como realizar o processo.
IMPORTANDO UM DOCUMENTO
1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > Portal admin > Documentos para assinatura;
2º PASSO: Clique no botão Novo documento e faça o upload do arquivo desejado.
Formatos aceitos: PDF, PNG e JPG.
3º PASSO: Selecione os signatários (colaboradores ou responsáveis) que deverão assinar o documento.
4º PASSO: Defina a Data limite para a conclusão das assinaturas.
5º PASSO: Na seção de alertas, defina os parâmetros de notificação para os signatários pendentes:
Frequência de envio: Informe o intervalo desejado no campo Enviar lembrete a cada [X] dias.
Canais de disparo: Marque as opções Enviar lembretes por e-mail e/ou Enviar lembretes por Push Notification.
6º PASSO: Clique em Enviar para disponibilizar o documento para assinatura.
ACOMPANHAMENTO DAS ASSINATURAS
Após o disparo, você pode monitorar o andamento diretamente no painel Documentos para assinatura. A tela exibirá o status de cada participante (Pendente, Assinado ou Cancelado).
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