Como lançar e consultar eventos dos funcionários no FolhaFlash?
O módulo FolhaFlash permite gerenciar a folha de pagamento e o registro de ponto dos colaboradores por meio do Portal Admin. Através dessa funcionalidade, o administrador pode consultar lançamentos do período e realizar novos ajustes individuais ou em massa.
CONSULTANDO OS EVENTOS DA EQUIPE
Essa tela é ideal para acompanhar o histórico mensal de ocorrências dos eventos de cada colaborador.
1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > Portal admin > Eventos > Eventos;
2º PASSO: Na mesma tela, você poderá acompanhar o resumo de status dos eventos:
Para aprovar: Pendentes de validação.
Aprovados: Eventos validados e contabilizados.
Reprovados: Solicitações recusadas.
Arquivados: Registros passados mantidos para histórico.
LANÇANDO UM EVENTO
Lançamento Individual (Via Plataforma)
1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > Portal admin > Pessoas > Funcionários;
2º PASSO: Localize o colaborador desejado e clique em Espelho de Ponto;
1º PASSO: Escolha o dia do evento, clique no ícone + e selecione Novo Evento.
1º PASSO: Selecione o Tipo de evento correspondente ao efeito desejado e clique em Continuar.
1º PASSO: Preencha todos os campos solicitados com as informações da ocorrência e clique em Enviar para finalizar.
Lançamento em massa (Via Planilha)
1º PASSO: Acesse a FolhaFlash > Portal admin > Importação de dados > Importação de dados;
2º PASSO: Clique no botão Nova importação > Altere o campo de tipo para evento;
3º PASSO: Faça o download do modelo de arquivo (modelo .csv) fornecido pela plataforma através do botão Baixar modelo;
4º PASSO: Preencha a planilha de acordo com o modelo padrão (exemplo de preenchimento na plataforma) > faça o uploud e clique em concluir.
PONTO DE ATENÇÃO
Importação não concluída: se os dados forem carregados sem mensagens de erro, mas não aparecerem no espelho de ponto:
Causa: O cartão de ponto do colaborador não foi recalculado automaticamente.
Solução: É necessário reprocessar o espelho do colaborador em: Portal admin> Pessoas > funcionários > localize o colaborador > espelho> ações > reprocessar verbas.
Se o sistema indicar o erro "Formato inválido de arquivo":
Causa: O arquivo importado teve sua estrutura modificada, colunas alteradas ou foi salvo em uma extensão incompatível (ex.: .PDF, .TXT).
Solução: Baixe novamente o modelo padrão, copie os dados mantendo os cabeçalhos originais em formato .CSV refaça o envio.
ARTIGOS ÚTEIS