Como usar a funcionalidade na Roteirização VT na Flash?
A Roteirização de Vale-Transporte (VT) calcula automaticamente o itinerário ideal para os colaboradores com base nos endereços de residência e de trabalho. A ferramenta identifica as rotas com menor custo ou menor tempo de deslocamento, otimizando os gastos da empresa com transporte.
EXECUTANDO A ROTEIRIZAÇÃO
A funcionalidade fica disponível na plataforma apenas se a sua empresa já estiver com o benefício de Vale-Transporte (VT) ativado.
1º PASSO: Faça login na Plataforma Flash, acesse a aba Prateleira no menu lateral, localize Vale-transporte e clique no ícone de olho em Detalhes do Benefício.
2º PASSO: Na tela do benefício, clique na aba Sobre o Benefício de pois no botão Roteirizar Trajetos.
3º PASSO: Importe a planilha para fazer a roteirização. Preencha os dados de identificação e o endereço residencial completo dos colaboradores que receberão o cálculo da rota.
4º PASSO: Envie a planilha preenchida, clique em Continuar e depois em Roteirizar Colaboradores. Confira o resumo de taxas exibido na tela e selecione Confirmar e Roteirizar.
5º PASSO: Você receberá um e-mail de confirmação informando que a contratação das rotas foi concluída. Clique no link do e-mail para abrir a plataforma e visualizar as informações atualizadas de Roteirização do seu time.
6º PASSO: Por último, acesse 'Benefícos' > vá em 'Fazer Pedido de Benefícios', e insira os valores recebidos da Roteirização. Conclua o pagamento e pronto, Roteirização feita com sucesso.
HISTÓRICO DE ROTEIRIZAÇÃO
Para acessar o histórico de roteirização, basta acessar o menu lateral, selecione Configurações de Benefícios e escolha Vale Transporte. Clique em Ver Roteirizações, defina o período desejado e selecione Baixar arquivo.
REGRAS IMPORTANTES E PONTOS DE ATENÇÃO
Mudança de endereço: Quando o colaborador muda de residência, o RH deve realizar uma nova roteirização informando o endereço atualizado para recalcular o itinerário e o valor diário do benefício.
Desligamento de colaborador: O serviço de roteirização para o profissional é encerrado automaticamente assim que a inativação do usuário é concluída na plataforma Flash.
ARTIGOS ÚTEIS
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