É possível criar um perfil de acesso personalizado na Flash?
Se a sua empresa precisa gerenciar o nível de acesso dos colaboradores que ajudam a cuidar das áreas de Pessoas, Benefícios ou Despesas, você pode criar perfis de permissão personalizado. Isso garante que cada administrador visualize e altere apenas o que for necessário para a rotina dele.
COMO CRIAR O PERFIL
1º PASSO: Acesse a Plataforma FlashOs > No menu lateral selecione Perfil da empresa > Configurações > Plataforma > Perfis de permissão > Criar novo perfil de permissão.
2º PASSO: Insira nome e descrição clara para o perfil > Na lista de recursos, marque as caixas das ações permitidas para este perfil > Selecione os colaboradores que farão parte deste perfil e clique em Continuar > Revise o resumo das permissões e os nomes indicados. Se tudo estiver correto, clique em Criar Perfil de Permissão.
ENTENDA AS PERMISSÕES
As permissões estão agrupadas por contexto de usabilidade. Para te ajudar a configurar os acessos de forma assertiva utilizando os termos da plataforma, preste atenção aos seguintes blocos e suas respectivas regras de liberação:
Gestão de Cartões e Despesas (Expense)
Gerenciar cartões: Libera especificamente o acesso ao menu Cartão Corporativo > Extratos.
Gerenciar saldo: Permite que o usuário visualize os saldos disponíveis nos cartões de todos os outros colaboradores da empresa.
Gestão de Colaboradores
As opções internas deste bloco controlam rigidamente o escopo da ação indicada em seu nome descritivo na aba Equipe.
Se você deseja que um usuário apenas inclua pessoas no sistema, marque Cadastrar colaborador. Se precisar que ele atualize dados cadastrais ou mude privilégios de visualização do time, lembre-se de marcar também as abas Editar perfil de colaborador ou Alterar valor de campos do cadastro.
Seus Benefícios
Categorias personalizadas: Permite que o usuário crie e gerencie categorias sob medida para o produto de benefícios da sua empresa.
Políticas de benefícios: Permite visualizar e vincular as políticas de benefícios diretamente aos perfis correspondentes.
Visualização por usuário: Permite checar e monitorar quais categorias de benefícios estão atreladas a cada colaborador.
PERMISSSÕES PERSONALIZADAS - DESPESAS CORPORATIVA
Para o plano gratuito, nossa plataforma conta com dois perfis de acesso principais:
Colaborador: tem acesso para lançar solicitações de reembolso e prestar contas de despesas com o cartão corporativo. Não possui permissão para aprovar despesas ou alterar configurações da conta.
Administrador da empresa: além dos acessos disponíveis para colaboradores, pode aprovar prestações de contas de gastos com cartão, pagar reembolsos e modificar configurações da conta.
ARTIGOS ÚTEIS
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