O que é a função Fluxo de Admissão da Flash?
Gerenciar a entrada e a saída de colaboradores na Flash é um processo simples, dividido em etapas claras e visuais dentro da Central de Fluxos. Conheça o passo a passo de cada jornada para garantir conformidade legal e agilidade operacional.
JORNADA DE ADMISSÃO
O fluxo de contratação é estruturado em 4 etapas automáticas consecutivas:
Etapa A: Cadastro e Carta Proposta
O que fazer: Acesse Central de Fluxos > Admissão > Adicionar pessoa +. Preencha os dados pessoais e profissionais do candidato (vínculo, cargo, departamento, remuneração e líder direto).
Envio: Selecione um modelo de carta proposta, defina o prazo limite de retorno e clique em enviar. O candidato receberá um link exclusivo por e-mail para aceitar ou recusar formalmente a proposta.
Etapa B: Coleta da Documentação
O que fazer: Assim que o candidato aceita a proposta, ele é movido para a etapa de coleta. Defina se deseja enviar a solicitação por WhatsApp ou E-mail (Formulário).
Ação do candidato: Pelo link recebido, o novo colaborador preencherá os dados e fará o upload das imagens dos documentos obrigatórios (RG, CPF, CNH, etc.).
Validação: O sistema da Flash conta com Inteligência Artificial para extrair dados dos documentos. Revise os arquivos no painel, aprove-os ou reprove-os (solicitando reenvio se necessário) e clique em Encerrar coleta de documentos.
Etapa C: Exame Admissional
O que fazer: Insira o prazo limite e faça o upload da Guia de Encaminhamento do Exame para o candidato.
Ação do candidato: O futuro colaborador baixa a guia, realiza o exame clínico e envia a foto do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) pelo mesmo portal. Avalie e aprove o documento para avançar.
Etapa D: Assinatura de Contrato
O que fazer: Carregue o arquivo do contrato de trabalho em PDF ou escolha um modelo pronto da plataforma. Você também pode configurar até duas testemunhas corporativas.
Conclusão: Após o disparo, as partes assinam digitalmente. Ao finalizar, todas as informações e documentos coletados são salvos automaticamente na pasta digital estável do colaborador na aba Gestão de Document.
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