O que é a Gestão de Combustível e Veículos?
A Gestão de Combustível e Veículos (Frota), é uma plataforma de gestão onde é possível vincular os gastos de abastecimento de combustível com veículos da frota da empresa.
DIFERENÇA ENTRE OS PLANOS
Qualquer empresa cliente que utilize o Flash Despesas e tenha colaboradores que abastecem veículos, tanto da empresa quanto veículos próprios dos motoristas.
A funcionalidade possui diferenças entre os planos de Gestão de Despesas e Gestão Completa de Despesas.. Veja a diferença abaixo:
FUNCIONALIDADE | GESTÃO DE DESPESAS | GESTÃO COMPLETA DE DESPESAS |
Cadastro de veículos | Manual, sem integração API | Via planilha e integração API |
Limite de veículos | Até 5 | Ilimitado |
Registro de km | Apenas manual | Manual, foto do odômetro ou ambos |
Campos na prestação de contas | Placa, tipo de combustível e km | Placa, tipo de combustível, litragem abastecida, valor do litro e km |
Alertas de violação | Básico: tipo de combustível | Avançados: Inconsistências e Insights do Copiloto |
Relatórios | Campos limitados | Relatórios completos sobre combustível |
O que está disponível:
Entidade Veículo: cadastro de placa, modelo, tipo de combustível, capacidade do tanque e condutores.
Importação em massa via planilha (plano pago) e uso de API no cadastro manual para otimização.
Prestação de contas e reembolso de combustível: o motorista registra o abastecimento com os novos campos (placa, tipo de combustível, litragem abastecida, valor do litro, km + foto do odômetro) ou via leitura de OCR da nota fiscal, pré-preencheendo os campos automaticamente.
Alertas de fraude: o sistema sinaliza combustível incompatível com o veículo ou com regras da empresa, e também capacidade do tanque excedida.
RELATÓRIOS
Na Central de Relatórios foi adicionado o modelo “Relatório de gasto de combustível”. Abaixo veja o que cada plano disponibiliza no relatório:
Plano Gestão de despesas (campos limitados): Placa, tipo de combustível, km, tipo de veículo, modelo do veículo e capacidade do tanque.
Plano Gestão completa (relatório completo): todos os campos acima, mais litragem abastecida, valor do litro, valor km/l (eficiência) e dados avançados de consumo.