O que é e como criar Grupos de Pessoas na plataforma?
Os Grupos de Pessoas são agrupamentos customizados que podem ser utilizados na Plataforma Flash para automatizar e otimizar processos (como atribuição de benefícios, políticas de despesas corporativas, regras de controle de jornada e regras no fluxo de admissão)..
ATRIBUIÇÕES
O processo prevê dois tipos de atribuição, são elas
Manual: A lista de membros é fixa e selecionada manualmente pelo administrador, alterando-se apenas mediante modificação manual.
Dinâmica: : A inclusão de pessoas é feita por meio de filtros baseados em atributos cadastrais (como cargo e departamento). O sistema associa automaticamente quem corresponde aos critérios, mantendo a lista atualizada conforme novos cadastros são criados ou alterados.
COMO CRIAR O GRUPO
1º PASSO: Na plataforma Flash, acesse no ícone de Configuração, localizado no menu esquerdo > Na aba plataforma vá em Grupos de Pessoas;
2º PASSO: Clique em 'Criar Grupo' > Preencha o nome a descrição e escolha o tipo de atribuição (Manual ou Dinâmica) > clique em Continuar;
3º PASSO: Concluir a etapa conforme a opção escolhida:
• Para atribuição manual: Selecionar as pessoas que farão parte do grupo e clicar em Confirmar;
• Para atribuição dinâmica: Definir as regras de filtragem, conferir a lista de pessoas incluídas e clicar em Confirmar.
.Confira o vídeo abaixo: Como criar um grupo com atribuição manual de membros.
Como criar um grupo com atribuição dinâmica de membros:
O QUE É POSSÍVEL FAZER DENTRO DA PLATAFORMA
Para benefícios: realizar atribuição de benefícios;
Para despesas corporativas: atribuir políticas de despesas corporativas;
Para controle de jornada: atribuir regras de controle de jornada automaticamente;
Para fluxo de admissão: associar automaticamente regras à pessoa admitida;
PONTOS IMPORTANTES.
Posso editar o modo de atribuição de um grupo já criado?
Não é possível trocar a atribuição de manual para dinâmica nem de dinâmica para manual. Caso necessário, exclua o grupo e crie outro com a atribuição desejada.
Posso editar os membros de um grupo manual após criado?
Sim, na aba Grupos na tela de Grupos de Pessoas (Configurações > Plataforma > Grupos de Pessoas > aba Grupos), na coluna “Ações” da tabela de Grupos, clique em “Gerenciar membros” para adicionar ou remover membros daquele grupo.
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