O que é e como criar Grupos de Pessoas na plataforma?

Grupo de Pessoas são agrupamentos de pessoas criados de forma customizada que podem ser usados em diversos locais da plataforma com o objetivo de automatizar e otimizar processos.

Exemplo:
  • No módulo de Benefícios: realizar atribuição de benefícios;

  • No módulo de Despesas: atribuir políticas de despesas corporativas;

  • No módulo de Pessoas - Controle de Jornada: atribuir regras de controle de jornada automaticamente;

  • No módulo de Pessoas - Fluxo de admissão: associar automaticamente regras à pessoa admitida;

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Existem 2 tipos de atribuições, que são: Manual e Dinâmica. Veja abaixo a diferença entre elas:

  • Atribuição manual: Selecione os membros do grupo e a lista de membros fica fixa. Essa é a melhor opção para quem deseja mais controle: a lista de membros não sofre alterações a não ser que você a modifique manualmente.

  • .Atribuição dinâmica: Configure os filtros com os atributos de cadastro (cargo, departamento) e associaremos todas as pessoas que corresponderem à sua seleção. Sempre que um cadastro for criado ou alterado, ele automaticamente será associado ao grupo correspondente. É a melhor opção para quem quer praticidade e uma lista de membros sempre atualizada.

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Veja passo a passo de como criar grupo de pessoas:
  1. Acesse a plataforma da Flash;

  2. Clique no ícone de Configuração (⚙️) localizado no menu da lateral esquerda;

  3. Na aba “Plataforma”, clique em “Grupos de Pessoas”;

  4. No canto superior direito da tela, clique em “Criar grupo +”;

  5. Preencha o nome e a descrição (opcional) e escolha a forma de atribuição de pessoas neste grupo e clique em “Continuar”;

  6. Para atribuição manual: selecione as pessoas que devem estar nesse grupo de pessoas e clique em “Confirmar”;

  7. Para atribuição dinâmica: escolha as regras de atribuição, confira as pessoas incluídas e em seguida, clique em “Confirmar”;

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6. Pronto! O grupo foi criado e já pode ser usado em outros módulos da plataforma.

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Se preferir, acompanhe os passos pelo vídeo:

Como criar um grupo com atribuição manual de membros.

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Como criar um grupo com atribuição dinâmica de membros.

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