O que é o fechamento no Controle de Ponto?
O Fechamento de Ponto é um passo a passo simples e guiado para que os administradores da empresa possam conferir as horas trabalhadas, ajustar pendências e enviar os relatórios (espelhos de ponto) para a assinatura dos colaboradores.
OS BENEFÍCIOS DO FECHAMENTO NO CONTROLE DE PONTO
Fluxo guiado e intuitivo: Acompanhe em tempo real em qual etapa do fechamento sua empresa está e o que ainda precisa ser concluído.
Autonomia e flexibilidade: Faça fechamentos parciais por equipe ou setor sem travar o processamento da folha por conta de pendências pontuais.
Ganho de tempo na conferência: Resolva pendências e ajustes de horários de vários colaboradores de uma só vez pelo painel lateral.
Assinatura digital integrada: A plataforma gera os arquivos em PDF dos espelhos de ponto e os envia automaticamente para o aplicativo do colaborador.
Segurança para sua empresa: Após o fechamento do espelho, o período é bloqueado para novas alterações retroativas, garantindo a fidelidade dos dados enviados para a folha.
RECURSOS E SOLUÇÕES
Histórico de Períodos: Acompanhe todos os meses anteriores em ordem cronológica e veja o status de cada um (Aberto, Parcial ou Fechado).
Visão do Mês (Painel Central): Visualize indicadores claros com o total de horas planejadas versus trabalhadas, saldos de banco de horas, progresso das assinaturas e a lista completa da equipe.
Reabertura e Exceções: Precisa corrigir algo de última hora? Você pode reabrir o espelho de um único colaborador sem precisar reabrir o fechamento de toda a empresa. (Atenção: se o espelho já tiver sido assinado, uma nova assinatura será solicitada).
Processo de fechamento guiado em 4 etapas:
Ajustar Pendências: Analise e corrija faltas, atestados ou horários esquecidos diretamente no painel lateral.
Fechar Espelhos da Equipe: Consolide as informações do período. Você pode fechar o ponto de toda a empresa ou de pessoas específicas. Após essa etapa, os colaboradores não poderão alterar registros passados.
Enviar Espelhos para Assinatura: Envie os espelhos em PDF para o aplicativo dos colaboradores em lote. Se a sua empresa utiliza um processo externo de assinatura, você pode pular esta etapa sem bloquear a exportação da folha.
Baixar Relatório de Fechamento: Etapa final que direciona o usuário à central de relatórios para exportação das informações necessárias para a folha de pagamento.
UTILIZAÇÃO
Colaboradores: Podem consultar o status do espelho de ponto, receber notificações de fechamento e realizar a assinatura digital direto pelo aplicativo Flash.
Administradores / RH: Gerenciam os períodos, corrigem marcações em lote, realizam fechamentos, enviam documentos para assinatura e baixam relatórios.
COMECE POR AQUI PARA UTILIZAR
Escolha abaixo o guia de acordo com o seu perfil e a sua plataforma:
Para Colaboradores:
🔗 [Como visualizar e assinar o espelho de ponto pelo App | Colaborador]
Para Administradores:
🔗 [Como realizar o fechamento guiado de ponto pela Web | Administrador]
🔗 [Como reabrir um espelho de ponto individual | Administrador]
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