PRFAQ - Marcação de ponto para Administradores I CDP Flash
Na plataforma Flash, em Controle de Ponto, entenda que a regra de marcação define como e sob quais condições os colaboradores registram seus horários na Flash. Preparamos esta FAQ (Perguntas e Respostas) para o Administrador do Controle de Ponto. Basta clicar no bloco desejado abaixo para ler as principais dúvidas.
HABILITAÇÃO E CANAIS
O que preciso configurar para o colaborador começar a marcar ponto?
O colaborador precisa estar obrigatoriamente alocado em três regras ativas: Escala, Cálculo e Marcação, com uma data de início já vigente. A regra de marcação apenas define o canal e as condições de registro, não dispensando as demais configurações.
Posso permitir somente aplicativo, somente plataforma ou os dois?
Sim. A regra de marcação no Controle de Ponto permite habilitar apenas o aplicativo Flash, apenas a plataforma ou ambos simultaneamente. As exigências de registro (como IP ou geolocalização) são aplicadas conforme os canais selecionados.
O botão de marcar ponto não aparece para o colaborador. O que verifico?
Verifique se a empresa selecionada no aplicativo ou plataforma está correta, se a data de início da alocação já entrou em vigência e se o canal utilizado está liberado na regra de marcação. No celular, certifique-se de que o aplicativo está atualizado. Caso o colaborador opere offline, oriente-o a não deslogar da conta antes de sincronizar os dados.
LOCALIZAÇÃO NO APLICATIVO
Qual a diferença entre localização opcional, obrigatória e restrição por área?
A localização opcional coleta as coordenadas apenas quando disponíveis, sem impedir o ponto. A obrigatória exige a captura bem-sucedida do GPS para efetivar o registro. A restrição por área delimita perímetros geográficos específicos nos quais a marcação é autorizada.
Exigir localização significa que o ponto só pode ser marcado na empresa?
Não. A exigência de localização obrigatória apenas força a coleta das coordenadas de GPS do aparelho (útil para equipes externas), enquanto a limitação a um endereço físico depende da ativação da regra de restrição por área.
O que acontece se o colaborador tentar marcar fora da área cadastrada?
A marcação de ponto ficará impedida. Quando o colaborador está fora da área determinada na regra, aparecerá uma mensagem no aplicativo com a distância entre a localização atual e o endereço permitido pela empresa.
Posso cadastrar mais de um local de trabalho?
Sim. A regra permite cadastrar múltiplos endereços e seus respectivos perímetros para colaboradores que transitam entre diferentes unidades (ex.: matriz e filiais).
REDE AUTORIZADA (VIA PLATAFORMA FLASH)
A restrição por IP vale também para o aplicativo?
Não. A restrição por IP aplica-se exclusivamente à plataforma Flash. O controle de perímetro para o aplicativo móvel deve ser feito por meio de geolocalização.
Por que aparece IP não autorizado mesmo dentro da empresa?
A validação analisa a rede de internet utilizada pela máquina, e não sua posição física. Se o computador estiver conectado a uma rede de visitantes, dados móveis roteados ou outra rede não homologada, o acesso será restrito.
Posso cadastrar uma faixa inteira de IPs?
Não, nesse momento.
SELFIE E MARCAÇÃO OFFLINE
Posso exigir selfie na marcação?
Sim. A exigência de selfie pode ser ativada para aplicativo e/ou Plataforma Flash, tornando obrigatória a captura de foto no momento exato do registro.
Posso permitir que a equipe marque ponto sem internet?
Sim. A funcionalidade de marcação offline precisa estar ativada na regra do colaborador. O usuário deve ter feito login prévio com internet e permanecer autenticado no aplicativo; assim que o dispositivo recuperar a conexão, as marcações salvas localmente serão enviadas.
CONFERÊNCIA DE REGISTROS E ESPELHO
Por que o ponto aparece no celular, mas ainda não aparece para o RH?
O motivo mais comum é a existência de batidas offline pendentes de sincronização no aparelho. Solicite ao colaborador que abra o aplicativo conectado à internet para concluir o envio.
Onde vejo a origem, a localização e a selfie de uma marcação?
No espelho de ponto do colaborador, dentro do detalhamento diário. A interface exibe a origem (Plataforma Flash ou aplicativo, online ou offline), o mapa com as coordenadas geográficas e a fotografia capturada, desde que esses parâmetros estejam ativos no momento da batida.
Por que a selfie e a localização deixam de aparecer após um ajuste?
Ajustes manuais ou correções de horários desvinculam as métricas biométricas e de GPS coletadas originalmente, pois a marcação passou a ser editada. O histórico da auditoria permanece gravado, mas a foto e o mapa deixam de compor o registro ajustado.
Posso incluir marcação em nome do colaborador?
Para maior segurança jurídica não recomendamos. Envie uma notificação através do botão Solicitar ajuste ao colaborador em detalhes do dia.
ALTERAÇÕES DE REGRAS E FECHAMENTO
Alterar uma regra de marcação afeta somente uma pessoa?
Não. As regras são estruturais e associadas a grupos. Modificar uma regra existente recalcula e impacta os espelhos em aberto de todos os colaboradores alocados nela. Para alterar as condições de apenas um usuário, crie uma regra separada e realize a alocação individual.
Como sei desde quando uma regra vale para o colaborador?
A vigência da regra é pela data inicial cadastrada na alocação da pessoa, e não pela data em que a regra foi criada na plataforma. Consulte a aba de histórico de alocações do colaborador para verificar a linha do tempo.
Posso corrigir uma alocação em período fechado?
Não. Para corrigir ou alterar alocações de períodos já encerrados, é necessário reabrir formalmente o espelho de ponto correspondente, o que invalidará assinaturas prévias e exigirá novo cálculo, fechamento e assinatura do espelho.
Solicitar um ajuste já altera o cálculo do ponto?
Não. Solicitações pendentes não compõem a apuração de horas. O cálculo considera exclusivamente batidas originais e solicitações de ajuste que já tenham sido formalmente aprovadas pelo gestor ou RH.
O colaborador pode enviar novos ajustes depois do fechamento?
Não. Espelho de ponto fechado impede novas solicitações por parte do colaborador.
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