Quais as ações de um um aprovador na plataforma?
O perfil de aprovador é definido pelo administrador nas políticas configuradas na plataforma, no módulo de Despesas.
A seguir, veja como realizar aprovações na plataforma, inclusive em substituição a outro aprovador, pelo aplicativo ou via WhatsApp.
Aprovando via plataforma
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > Aprovações > prossiga na aba desejada como Despesas de cartão, reembolso e pedidos de saldo;
2º PASSO: Utilize os filtros para facilitar a visualização > ações > aprovar, reprovar ou solicitar revisão.
Aprovando via aplicativo
1º PASSO: Acesse > Aplicativo Flash > Meus acessos > aprovações > selecione o menu desejado entre Despesas de cartão, reembolso e pedidos de saldo;
2º PASSO: Marque uma ou mais movimentações para aprovar, reprovar ou solicitar revisão.
Aprovando via WhatsApp
O aprovador receberá notificação no WhatsApp sempre que houver um pedido de saldo do colaborador e ele poderá aprovar ou reprovar diretamente por lá.
O aprovador receberá a notificação em nome de Flash - Despesas Corporativas no WhatsApp;
A mensagem contará com ações diretas para aprovar ou reprovar o pedido;
Se o pedido for aprovado, ele irá diretamente para etapa de Depósito de saldo, que é feita via plataforma (times financeiros).
Aprovando despesas no lugar de outra pessoa
Para aprovar despesas em nome de outro colaborador, é necessário que o administrador da plataforma realize previamente a configuração de substituição.
Após a delegação da permissão, será possível atuar no lugar de outra pessoa conforme abaixo:
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > Aprovações > Clique em ativar modo substituto > selecione a pessoa;
2º PASSO: Siga com a aprovação/reprovação das despesas.
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