Quais formas de enviar documentação para o (GED) na Flash?
A Gestão de Documentos (GED) da Flash centraliza o armazenamento e a organização de arquivos da empresa e dos colaboradores em um único lugar, garantindo rastreabilidade e segurança.
O envio de documento pode ser realizado de 4 formas diferentes, sendo:
Envio com atribuição inteligente
Apenas um documento
Vários Documentos
Dividir Documento
Todos os documentos possuem plena validade jurídica, pois são assinados com certificados digitais emitidos no padrão ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira). Essa tecnologia garante a autenticidade, a integridade e o valor legal dos arquivos digitais.
Formatos de envio disponíveis Escolha a opção ideal para a sua necessidade:
Envio com Atribuição Inteligente (OCR): O sistema lê o CPF impresso no arquivo e sugere automaticamente o titular do documento.
Envio de Um Único Documento: Indicado para anexar ou solicitar um arquivo específico (como contrato ou atestado) para um único colaborador ou dependente.
Vários Documentos (Em lote): Para enviar múltiplos arquivos de uma só vez. O nome de cada arquivo deve começar obrigatoriamente com o CPF do titular (apenas números), seguido de underline (exemplo: 12345678900_cnh.pdf)
Dividir Documento (PDF único): Permite subir um único PDF contendo páginas de vários colaboradores (exemplo: lote de holerites). O sistema identifica o CPF em cada folha, fatiando e direcionando cada página para a pasta do respectivo colaborador.
REGRAS E PONTOS DE ATENÇÃO
Para que a leitura automática do CPF funcione na funcionalidade de "Dividir Documento", o número deve estar visível e no formato 123.456.789-00Evite imagens desfocadas ou uso de barras (ex.: ex.: 000.000.000/00).
CENÁRIOS DE ERRO COMUNS
CPF não reconhecido no fatiamento: Ocorre quando o arquivo em PDF possui rasuras, desfoque ou formato incorreto no número do CPF.
Falha na atribuição em lote: Ocorre caso o CPF no início do nome do arquivo contenha pontos, traços ou hífen.
PASSO A PASSO GERAL PARA ENVIO DE DOCUMENTOS
Acesse a menu de Gestão de Documentos (GED) na Plataforma Flash:
1º PASSO: Acesse Plataforma Flash > Menu (GED) Gestão de Documentos > Selecione o tipo de envio desejado (Inteligente, Único, Vários ou Dividir).
2º PASSO: Escolha o tipo de documento (ex.: Férias, Holerite) e a titularidade (Titular ou Dependente) >
3º PASSO: Anexe o arquivo e, se necessário, marque a opção para Solicitar assinatura do colaborador (se aplicável) > Confira as sugestões e confirmações de atribuição na tela e clique em Continuar.
ARTIGOS ÚTEIS
O que é módulo de GED - Gestão de Documentos da Flash?