Quais relatórios existem para benefícios?
Se você é o administrador da plataforma e precisa monitorar as movimentações financeiras, saldos ou a lista de portadores do cartão de benefícios, este guia mostra o passo a passo para gerar esses dados.
RELATÓRIOS DISPONÍVEIS
Para otimizar o seu controle financeiro, escolha o relatório ideal para cada necessidade da sua rotina. Os relatórios descritos abaixo, estão separados por grupos, veja os detalhes:
DEPÓSITOS, BOLETOS E EXTRATO FINANCEIRO
Relatórios voltados para conferência de cargas, depósitos em conta e histórico de movimentações.
Boletos: Acompanhamento dos boletos gerados e seus status de pagamento.
Configuração atual de benefícios (por colaborador): Mapeamento dos benefícios ativos configurados para cada colaborador.
Depósitos (por colaborador): Histórico individual dos valores creditados por colaborador.
Comprovação de depósito em PDF (por colaborador): Comprovantes individuais de depósito para prestação de contas.
Depósitos de colaboradores do grupo: Visão consolidada dos depósitos realizados para os colaboradores de um grupo específico.
Estornos e depósitos cancelados (por colaborador): Registro de valores estornados ou cargas canceladas.
Extrato Flash Cash - Benefícios no Cartão Flash: Extrato sintético das movimentações da carteira do Cartão Flash.
Extrato Flash Cash mensal - Benefícios no Cartão Flash: Visão mensal detalhada do saldo e créditos no cartão.
Extrato Flash Cash - Benefícios fora do cartão: Extrato sintético de benefícios repassados fora do cartão.
Extrato Flash Cash mensal - Benefícios fora do cartão: Visão mensal de benefícios gerenciados fora do cartão.
GASTOS E CONSUMO
Relatórios para análise de uso das categorias de benefícios, consumo médio e tendências de gastos por grupo.
Gasto médio diário: Média de consumo diário dos colaboradores por categoria.
Gastos por categoria (mês a mês) - Cartão Flash: Acompanhamento mensal da evolução de gastos nas categorias do Cartão Flash.
Gastos por categoria (em um período) - Cartão Flash: Visão de uso do Cartão Flash em um intervalo de datas personalizado.
Gastos por categoria (por grupo) - Cartão Flash: Análise comparativa de uso do cartão por departamentos ou grupos.
Gastos por categoria (mês a mês) - Benefícios Customizados: Consumo mensal das categorias de benefícios flexíveis/customizados.
Gastos por categoria (em um período) - Benefícios Customizados: Consumo de benefícios flexíveis por período selecionado.
Gastos por categoria (por grupo) - Benefícios Customizados: Relatório de uso de benefícios customizados dividido por grupos/unidades.
PONTOS
Relatórios específicos para empresas que utilizam a dinâmica de premiação ou distribuição por pontos.
Pontos: Distribuição de pontos dos colaboradores: Detalhamento do saldo e envio de pontos a cada colaborador.
Pontos: Relatório de dependentes: Mapeamento dos dependentes vinculados aos programas de pontos.
Pontos: Relatório de subgrupos de dependentes: Subdivisão e filtros específicos dos dependentes cadastrados.
Pontos: Histórico das políticas distribuídas por colaborador: Registro das regras e políticas de pontuação aplicadas no tempo.
OPERACIONAL, CADASTRO E CARTÕES
Relatórios de suporte para o controle diário e logística da empresa.
Informações cadastrais dos colaboradores: Base de dados dos dados pessoais e cadastrais dos colaboradores.
Pedidos de benefícios: Histórico das solicitações de carga e trocas de benefícios efetuadas.
Pedidos de cartões: Acompanhamento dos novos cartões solicitados pela empresa.
Status da entrega de cartões: Rastreamento do envio e confirmação de entrega dos cartões físicos.
Saldo atual dos colaboradores com data de corte: Posição dos saldos disponíveis considerando uma data limite específica.
PASSO A PASSO PARA EXTRAIR
1º PASSO: Na Plataforma Flash, na lateral vá em 'Central de Relatórios'; > Escolha o tipo de relatório desejado e clique em 'Exportar relatório'.
2º PASSO: Defina o nome do relatório e o formato que melhor te atende (CSV, PDF e XLSx (Excel); > depois selecione 'Exportar relatório' e pronto o documento será baixado.
CENÁRIOS DE ERRO
Report sem dados: Ocorre quando o relatório foi solicitado para um período em que a empresa não registrou nenhuma movimentação financeira. Para corrigir, basta alterar o intervalo de datas selecionado e fazer uma nova solicitação.
Falha ao processar: Indica um erro pontual do sistema na disponibilização do arquivo. Nestes casos, tente gerar o relatório novamente após alguns instantes. Se a falha persistir, acione o nosso time de atendimento enviando o print da tela.
ARTIGOS ÚTEIS
Como acessar a central de relatórios?
Quais relatórios estão disponíveis na Central por produto
O que é o módulo Central de Relatórios da Flash?