Como criar regra de cálculo sem banco de horas na Flash?

As regras de cálculo definem como a plataforma Flash interpretará os registros de ponto para calcular horas extras, atrasos e compensações. A escolha da regra impacta diretamente o espelho de ponto e o fechamento da folha. Entenda nesse artigo como criar uma regra de cálculo sem banco de horas.

A jornada é dividida em:

1. Definir a tratativa do cálculo >entre acumular banco de horas > Adicional noturno, horas positivas e negativas

2. Definir a tratativa do cálculo > Pagar ou descontar as horas em folha dentro do período de cálculo > Adicional noturno, horas positivas e negativas.

CRIANDO REGRA SEM BANCO

1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Jornada > Regras da Jornada > Criar nova regra;

2º PASSO: Selecione a opção Cálculo de Horas e preencha os campos da aba Período de cálculo e tratamento de saldo:

Identificação:

• Nome: Digite o nome da regra.

• Descrição: Informe os detalhes da regra para controle interno.

• Tornar regra padrão: Marque caso deseje aplicar esta regra para colaboradores que não possuem nenhuma outra regra alocada (se já houver uma regra padrão, analise o impacto antes de alterar).

Período de cálculo:

• Considerar o mês, do começo ao fim: Soma as horas do dia 1º ao último dia do mês (ex: 1º a 31 de março).

• Escolher datas personalizadas de início e fim: Define um intervalo fixo de 30 dias (ex: dia 21 de um mês ao dia 20 do mês seguinte).

• Períodos de exceção (Obrigatório): Cadastre os meses que terão datas de fechamento diferenciadas (ex: antecipação de fechamento devido a férias da contabilidade).

Tratamento para o cálculo de saldo horas:

• Selecione Pagar ou descontar as horas em folha dentro do período de cálculo.

• Selecione a modalidade de cálculo:

3º PASSO: Configure a aba Configurações de cálculo:

• Adicional Noturno:

  • Defina o intervalo do período noturno (padrão CLT: 22h às 5h).

  • Majoração (acréscimo): Ative a opção para multiplicar as horas positivas noturnas pelo fator de hora reduzida ($1,1428571$).

Horas Positivas (Obrigatório):

• Modalidade Flexível por Período: Configure a divisão em até 2 períodos para destinar as horas ao pagamento com adicionais específicos.

• Modalidade Flexível por Dia ou Fixo por Dia: Defina a divisão de horas em períodos para aplicação de percentuais de horas extras com adicionais distintos (ex: 50% para as primeiras 2h e 100% para as demais).

Horas Negativas (Obrigatório):

• Atrasos e saídas antecipadas: Selecione Compensar do saldo de horas acumulado (disponível apenas para Flexível por Período) ou Descontar no salário do mês.

• Faltas e ausências sem justificativa: Selecione Compensar do saldo de horas acumulado (disponível para Flexível por Período), Descontar no salário do mês ou Descontar no salário e gerar desconto do DSR.

Configuração de verbas (Opcional):

• Selecione uma nomenclatura personalizada cadastrada para as verbas no espelho de ponto ou mantenha a seleção no padrão do sistema.

4º PASSO: Configure a aba Configurações gerais:

• Tolerância (Opcional):

  • Defina um limite de minutos diários para ignorar pequenos atrasos ou adiantamentos.

  • Para a modalidade Fixo por dia, é possível detalhar limites específicos para Entrada, Saída e Intervalo.

• Intervalos não cumpridos (Obrigatório):

  • Intrajornada (Refeição menor que o previsto): Escolha entre:

  • Pagar essas horas extras no mês.

  • Apenas classificar esse tempo como horas positivas.

  • Deixar esse tempo marcado como "Sob Análise".

  • Interjornada (Descanso menor que o previsto): Escolha entre:

  • Pagar essas horas extras no mês.

  • Apenas classificar esse tempo como horas positivas.

  • Deixar esse tempo marcado como "Sob Análise".

• Justificativas pelo colaborador (Opcional):

  • Habilite para que colaboradores enviem atestados/justificativas/ lancem motivos de eventos diretamente pelo espelho de ponto.

5º PASSO: Na tela de Alocação, defina o início da vigência e o público:

• Data de início: Informe a partir de qual data a regra passará a vigorar.

• Prazo de encerramento: (Opcional) Determine uma data final para a regra.

• Alocar regra para: Selecione a aplicação por Departamentos, Grupos ou Pessoas e conclua a criação.

HIERARQUIA DE ALOCAÇÃO (PRIORIDADE DE REGRA)

Para evitar conflitos quando uma empresa possui múltiplos modelos de trabalho (por exemplo: colaboradores que trabalham home office e outros presencial), a Flash utiliza uma Estrutura de Hierarquia de Prioridade.

Se um colaborador for elegível a mais de uma regra simultaneamente, o sistema aplicará sempre a regra mais específica, respeitando estritamente a seguinte ordem decrescente: Pessoa → Cargo → Departamento → Grupo.

• Por que isso é importante? Isso garante que regras individuais sempre prevaleçam sobre regras coletivas. Se você criar uma regra geral para todo o Departamento de Vendas, mas configurar uma regra de exceção direto na Pessoa de um colaborador específico desse time, o sistema priorizará a regra individual daquela pessoa.

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