Como acompanhar as assinaturas dos espelhos? I CDP Flash

Na plataforma Flash, em Controle de Ponto, no menu Fechar Espelhos > Ver detalhes, você acompanha o status das assinaturas dos espelhos enviados.

PRÉ-REQUISITOS

Antes de começar, certifique-se de que:

• O seu perfil possui permissão ativa de acesso ao módulo de Controle de Ponto.

• O período (mês/ano) que você deseja conferir já está definido.

ACOMPANHANDO A ASSINATURA DOS ESPELHOS

1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Ponto> Fechar Espelhos;

2º PASSO: Utilize se necessário o filtro por ano, localize o espelho do mês que deseja analisar > Ver detalhes;

3º PASSO: Localize o painel de assinaturas que indicará o número total de espelhos assinados com a porcentagem correspondente.

4º PASSO: Para visualizar quem já assinou ou não o espelho, acesse a aba Fechado e localize o colaborador

Enviado para assinatura: E-mail e notificação no aplicativo enviados ao colaborador.

Não enviado: O espelho foi fechado, mas a solicitação de assinatura ainda não foi enviada.

Assinado: Espelhos de ponto fechados e assinados. Os colaboradores com esse status aparecerão logo após a relação de enviado para assinatura e não enviado.

PONTOS DE ATENÇÃO

• Colaborador não recebeu o documento: A comunicação é enviada via notificação no aplicativo Flash e por e-mail com base no cadastro dele em Equipes da plataforma Flash.

• Reenviar espelho para assinatura: Acesse o menu lateral em Gestão de Documentos, localize o colaborador e clique em Ações > Ver documento > Reenviar solicitação de assinatura. Um novo alerta será encaminhado por e-mail e aplicativo.

PRÓXIMOS PASSOS

Após verificar as assinaturas pendentes, você acionar diretamente os colaboradores que ainda não assinaram seus espelhos.

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ARTIGOS ÚTEIS

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