Como acompanhar o painel de Gestão de Férias Flash?
Este artigo orienta o administrador da Plataforma Flash a acompanhar o painel das férias dos colaboradores. Através do painel centralizado no produto Central de Fluxos > Comprovação de Ausência, é possível visualizar todas as etapas da solicitação de férias dos seus colaboradores.
ACESSANDO O PAINEL
O painel é organizado em colunas que indicam o progresso da solicitação, o nome do colaborador, o período solicitado e há quanto tempo o pedido está no status atual:
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > Central de Fluxos > Gestão de Férias;
Em análise: Concentra os novos pedidos abertos pelo colaborador ou lançados pelo RH que aguardam aprovação do gestor direto ou da empresa.
Envio para assinatura: Exibe solicitações aprovadas que necessitam da anexação do Aviso de Férias e do Recibo de Férias por parte do RH.
Em assinatura: Indica que os documentos foram disponibilizados e o sistema está aguardando a assinatura digital do colaborador.
Férias: Lista as férias agendadas para os próximos dias ou já em andamento.
Concluído: Armazena o histórico de solicitações totalmente finalizadas.
PONTOS DE ATENÇÃO
Visibilidade de Pendências: O indicador de tempo em cada card ajuda o RH a identificar solicitações paradas há muito tempo.
Ações por Etapa: Para que a solicitação avance da coluna "Envio para assinatura" para "Em assinatura", é obrigatório realizar o upload dos documentos no card do colaborador.
Envio dos documentos para assinatura: Certifique-se de que o arquivo do Aviso ou Recibo de Férias está em formato de PDF e que todos os campos obrigatórios do documento foram preenchidos.
Arquivamento das férias concluídas: O arquivamento ocorre automaticamente 25 dias após a finalização das férias.
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