Como criar e consultar motivos de evento na Flash?
Os eventos são acontecimentos ou situações que se diferenciam da escala e jornada de trabalho normal dos colaboradores. Eventos podem ser day-offs, consultas médicas com atestado, faltas justificadas, casamento, licença maternidade ou qualquer outro motivo.
Com o recurso lançar eventos, os colaboradores podem lançar através do aplicativo ou via plataforma web em marcação de ponto > espelho de ponto > lançar evento.
Para quem é este artigo: Administradores responsáveis pela plataforma Flash.
Resultado esperado: autonomia para criar um motivo de evento e analisar os criados para validar como acontece o impacto no espelho de ponto.
COMO CRIAR UM MOTIVO DE EVENTO?
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > Controle de Jornada > Regras de Jornada;
2º PASSO: Clique no ícone de engrenagem > motivos de eventos > criar novo motivo de evento;
3º PASSO: Preencha os dados básicos: Indique o nome, descrição e código para integração;
4º PASSO: Configure os efeitos do evento: Defina as condições e os impactos no espelho de ponto (se as horas vão para banco de horas, pagamento, desconto de DSR/férias ou abono conforme a matriz de regras da empresa);
5º PASSO: Defina o período de lançamento (Regras de Data): Escolha quando esse evento poderá ser registrado no sistema:
Qualquer data: Permite lançamentos tanto retroativos (passados) quanto para o futuro.
Data passada: O evento só pode ser lançado de forma retroativa (bloqueia agendamentos futuros).
Data futura: O evento só pode ser lançado a partir do dia atual para a frente (bloqueia registros retroativos).
6º PASSO: Determine os requisitos de lançamento (Justificativas): Defina se o colaborador precisa escrever uma justificativa, pedir documento e/ou CID (código internacional de doenças) para usar o evento:
Não: O campo de texto não aparece para o colaborador.
Sim, como opcional: O campo aparece, mas o preenchimento não é obrigatório.
Sim, como obrigatório: O colaborador não consegue salvar o lançamento se não escrever o motivo.
7º PASSO: Em Aprovação deste evento será feita, defina o fluxo de validação pós-lançamento:
Pelo gestor: O evento fica pendente e exige a validação manual do gestor direto ou do administrador.
Não precisa de aprovação: O evento é aprovado automaticamente pelo sistema assim que o colaborador faz o lançamento.
8º PASSO: Em Pedir aprovação de eventos cadastrados por administradores, defina a regra de auditoria:
Sim: Se um administrador lançar o evento para o colaborador, um gestor ou outro admin ainda precisará aprovar.
Não: Se um administrador lançar o evento para o colaborador, ele entra aprovado automaticamente.
9º PASSO: Configure as permissões em Funcionários podem cancelar este evento após ser lançado?:
Sim: O colaborador pode excluir ou cancelar o evento diretamente pelo perfil dele.
Não: O colaborador fica bloqueado para cancelar o evento após o envio.
10º PASSO: Configure as permissões em Gestores podem cancelar este evento após ser lançado?:
Sim: O gestor direto tem autonomia para cancelar ou remover o evento do espelho do liderado.
Não: Apenas o perfil Administrador central poderá cancelar o evento após o lançamento.
11º PASSO: Revise os campos preenchidos e clique em Salvar.
COMO CONSULTAR AS REGRAS E EFEITOS DE UM EVENTO JÁ CRIADO?
Se você precisa verificar o comportamento de um evento que já está ativo na plataforma, siga o caminho:
1º PASSO: Acesse a Plataforma Flash > Controle de Jornada > Regras de Jornada;
2º PASSO: Ícone de ⚙️ (engrenagem) > Motivos de eventos > Ações > ver detalhes.
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