Como criar uma regra de cálculo sem banco de horas?
Neste artigo, você aprende a configurar uma regra de cálculo de ponto sem banco de horas para definir como as horas trabalhadas, faltas e horas extras serão apuradas no seu sistema para pagamento e desconto em folha.
PRÉ-REQUISITOS
Antes de começar, certifique-se de que:
Você possui perfil de acesso de Administrador no produto Controle de Ponto.
A empresa já possui os modelos operacionais definidos (ex: tipo de compensação, percentuais de horas extras).
CRIANDO REGRA DE CÁLCULO SEM BANCO DE HORAS
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Ponto> Regras de Ponto;
2º PASSO: Clique no botão Criar regra > escolha a opção Cálculo;
3º PASSO: Escolha o modelo sem banco de horas e defina o nome da regra;
4º PASSO: Na aba dos Tratamentos das horas: Selecione o modelo de compensação de jornada em que as horas devem ser pagas ou descontadas dentro do mês:
Escala Fixa: O sistema compara os horários exatos registrados com a escala esperada, apurando horas positivas e negativas separadamente no mesmo dia, sem compensação entre elas.
Exemplo: Em uma escala das 09h às 18h, se o colaborador trabalha das 10h30 às 19h (7h30 trabalhadas), o sistema apura -01:30 (atraso na entrada) e +01:00 (excesso na saída). No fechamento do período, o espelho soma os valores separadamente para a folha de pagamento (descontando 1h30 e pagando 1h extra).
Recomendado quando: Os colaboradores não podem entrar em horários diferentes da escala. Sem compensação de horas.
Escala Flexível no Dia: O sistema calcula a quantidade total de horas trabalhadas no dia com base na carga esperada, permitindo a compensação de atrasos e excessos dentro do próprio dia.
Exemplo: Em uma escala das 09h às 18h (8h de carga), se o colaborador entra às 10h30 e sai às 19h (7h30 trabalhadas), o sistema registra apenas -00:30 no saldo do dia. No fechamento do período, os saldos diários são enviados diretamente para a folha (desconto ou pagamento), sem compensação entre dias diferentes.
Recomendado quando: Os colaboradores podem entrar em horários diferentes da escala. Sem compensação de horas.
Escala Flexível no Dia e Mês: O sistema foca no total de horas acumuladas ao longo do mês ou período do espelho, permitindo compensações entre dias diferentes dentro do mesmo ciclo. Permite compensar horas apenas dentro do mesmo dia.
Exemplo: Se o colaborador trabalha 1h a menos no Dia 01 (-01:00) e 1h a mais no Dia 02 (+01:00), os saldos se anulam no fechamento do período (00:00), não gerando nada a descontar ou pagar na folha.
Recomendado quando: Os colaboradores podem entrar em horários diferentes da escala. Permite compensar horas tanto no dia quanto entre dias dentro de um período
5º PASSO: Configurar o pagamento de horas extras: Na seção de horas extras, defina a divisão dos períodos para dias de trabalho e folga:
Divisão de Períodos: Defina a quantidade de horas para cada período (ex: 1º Período = 2h).
Destinação: Como não há banco de horas, as horas excedentes serão enviadas diretamente para a folha de pagamento com seus respectivos adicionais (ex: 50% para as primeiras 2h e 100% para as demais).
6º PASSO: Após validar todas as configurações, finalize através do botão Salvar regra de cálculo.
PRÓXIMOS PASSOS
Após salvar a regra de cálculo, você deve vinculá-la aos colaboradores correspondentes na aba Alocar novas pessoas para que o cálculo da jornada seja iniciado.
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