Como criar uma regra de condições de trabalho na Flash?
A regra de condições de trabalho é uma funcionalidade complementar que define os limites legais e operacionais da jornada dos colaboradores na plataforma Flash. Ela serve para garantir o cumprimento das leis trabalhistas (como intervalo interjornada, DSR ao domingo e limite de dias consecutivos trabalhados) e alertar gestores e RH em caso de infrações.
PREMISSAS IMPORTANTES
Perfil de Acesso: Exclusivo para perfis com permissão de Administrador no módulo Controle de Jornada.
Pré-requisito: É recomendável ter as regras de gestão de escala e escalas base previamente estruturadas.
CRIANDO REGRA DE CONDIÇÃO DE TRABALHO
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Jornada > clique no ícone de engrenagem ao lado do botão criar nova regra;
2º PASSO: Na aba Condição de trabalho, clique em Criar nova regra e preencha os dados da aba Dados básicos:
Nome: Digite o nome de identificação da regra.
Descrição: Informe as características principais para facilitar a localização futura.
Código: Insira o código interno da empresa para conciliação em relatórios.
3º PASSO: Acesse a aba Configurar condição de trabalho e ative o botão Habilitar condições de trabalho:
Intervalos mínimos:
Intervalo mínimo para jornadas acima de 6 horas no dia: Defina o tempo mínimo obrigatório de pausa intra-jornada (ex: 1 hora).
Intervalo mínimo entre uma semana e outra (de segunda a domingo): Configure a pausa de descanso semanal de uma semana para a outra.
Quantidade de domingos:
Quantidade mínima de domingos com folga a cada 4 semanas: Preencha o limite mínimo de domingos em que o colaborador deve folgar dentro do ciclo de 4 semanas.
Quantidade máxima de domingos com folga a cada 4 semanas: Defina o teto máximo de domingos de descanso permitidos no mesmo período.
Condições adicionais:
No mínimo uma folga a cada 6 dias: Marque esta opção para proibir o trabalho por mais de 6 dias consecutivos sem descanso.
Máximo de horas trabalhadas na semana (de segunda a domingo): Determine o teto de horas semanais (ex: 44 horas).
Interjornada de 11h entre um dia e outro: Marque para exigir o descanso mínimo obrigatório de 11 horas consecutivas entre o término de uma jornada e o início da próxima.
Mensagem de infração:
Mensagem a ser exibida quando houver infrações: Escreva o texto de alerta personalizado que aparecerá sempre que uma das regras acima for descumprida.
4º PASSO: Acesse a aba Revisão, confirme todas as configurações e clique em Concluir.
ASSOCIANDO A CONDIÇÃO DE TRABALHO NA ESCALA DE TRABALHO
A criação da regra isolada não aplica as verificações automaticamente. Para ativá-la na jornada do colaborador, faça a associação na escala:
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Jornada > Escalas de trabalho;
2º PASSO: Clique em Criar nova escala ou edite uma escala existente;
3º PASSO: Avance até a seção Configurações avançadas e selecione a regra no campo Condição de trabalho;
4º PASSO: Salve as alterações para validar a escala conforme as condições configuradas.
PONTOS DE ATENÇÃO
Garantia de conformidade: Quando vinculada à escala de trabalho, a regra atua como uma trava de segurança. Caso um gestor ou colaborador tente realizar uma alteração pontual ou troca que descumpra os parâmetros (ex: interjornada menor que 11h), o sistema exibirá a mensagem de infração cadastrada.
Mensagem de alerta clara: Cadastre uma mensagem explicativa no 3º PASSO. Ela ajudará no entendimento de qual item da regra interna está impedindo o lançamento.
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