Como criar uma regra de gestão de escala na Flash?
A regra de gestão de escala é uma configuração complementar opcional às escalas de trabalho. Ela define as permissões, prazos de solicitação, alçadas de aprovação e flexibilidades para trocas de dias, folgas (DSR/DUNT) ou compensações por gestores e colaboradores.
PREMISSAS IMPORTANTES
Público de uso: Exclusivo para perfis com permissão de Administrador no módulo Controle de Jornada.
Pré-requisito: Ter ao menos uma escala de trabalho previamente cadastrada no sistema.
CRIANDO REGRA DE GESTÃO DE ESCALA
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Jornada > clique no ícone de engrenagem ao lado do botão criar nova regra;
2º PASSO: Na aba Gestão de escalas, clique em Criar nova regra e preencha os dados da aba Dados básicos:
Nome: Digite o nome de identificação da regra.
Descrição: Informe as características principais para facilitar a localização futura.
Código: Insira o código interno da empresa para conciliação em relatórios.
3º PASSO: Na aba Alterações da escala, configure as opções de flexibilização da jornada:
1) Alterar dia de trabalho para folga (DSR) e vice-versa: Permite trocar um dia trabalhado por folga ou transformar uma folga em dia útil.
Permitir o lançamento de dias consecutivos: Insira a quantidade máxima de dias permitidos para alterações em sequência no contador - 0 +.
Tratamento de sábado: Marque a opção se desejar que, ao alterar um sábado, ele seja lançado como Dia Útil Não Trabalhado (DUNT) e não como Descanso Semanal Remunerado (DSR).
Permitir para: Selecione se a ação pode ser feita por Funcionário, Gestor ou ambos.
2) Lançar a entrada do dia, sem mudar quantidade de horas de trabalho prevista na escala: Permite registrar um novo horário de entrada mantendo a carga horária total prevista para o dia.
Permitir para: Selecione Funcionário, Gestor ou ambos.
3) Lançar folga em um dia de trabalho para compensar banco de horas: Permite abater horas do saldo de banco lançando folga.
Permitir lançamento de: Escolha entre Dia inteiro, Horas ou ambos.
Permitir para: Selecione Funcionário, Gestor ou ambos.
4) Lançar folga para compensar durante a semana: Distribui as horas de uma folga tirada na semana entre os demais dias de trabalho.
Dias permitidos para a folga: Marque os dias da semana (de Domingo a Sábado) em que o colaborador pode solicitar a folga.
Dias limitadores de redistribuição: Selecione quais dias da semana estarão autorizados a receber o acréscimo das horas redistribuídas.
Condições adicionais: Marque para converter sábados alterados em DUNT em vez de DSR.
Permitir para: Selecione Funcionário, Gestor ou ambos.
5) Alterar a escala base: Define as condições para trocar a escala padrão do colaborador.
O mesmo dia da alocação: A nova escala valerá somente para 1 dia específico.
Não será informada: A alocação passa a valer por prazo indeterminado.
Será escolhida na hora da alteração: O usuário escolhe livremente a data fim.
Será obrigatória no momento da alteração: O preenchimento da data fim torna-se campo obrigatório.
Condições adicionais: Marque se deseja permitir que gestores arquivem alocações de escala.
Permitir para: Selecione Funcionário, Gestor ou ambos.
4º PASSO: Na aba Configurações gerais, estabeleça as diretrizes de aprovação e prazos:
Aprovações:
Pedidos de alteração (Funcionário): Defina se precisam de aprovação do gestor ou entram em vigor automaticamente.
Pedidos de remoção (Funcionário): Defina se a exclusão de uma solicitação exige aprovação do gestor ou entra em vigor automaticamente.
Remoção pelo Gestor: Defina se o gestor tem permissão para remover uma alteração que já foi aprovada.
Alçadas de aprovação: Escolha entre Uma alçada (gestor direto) ou Duas alçadas (gestor direto + gestor do gestor).
Prazos:
Prazo mínimo para ações de mudança: Escolha entre Sem limites (passado, presente e futuro), Domingo da semana anterior (bloqueia alterações na semana atual ou passadas) ou Configurar prazo de antecedência mínimo.
Prazo de aprovação: Escolha entre Sem limites ou Configurar prazo após o recebimento da solicitação.
Se o prazo de aprovação não for atendido: Defina se a solicitação expirada deve Aprovar automaticamente ou Reprovar automaticamente.
Fechamento do espelho de ponto: Selecione se as solicitações pendentes no momento do fechamento da folha serão Aprovadas automaticamente ou Reprovadas automaticamente.
Regra de condições de trabalho:
Selecione Não é necessário ou Sim, só poderá ser alterada se atender à regra de condições de trabalho selecionadas (para validar requisitos legais ou internos).
5º PASSO: Acesse a aba Revisão, valide todos os parâmetros e clique em Concluir.
PONTOS DE ATENÇÃO
Distribuição e limitação de horas: Na compensação semanal, as horas do dia de folga são divididas apenas entre os dias que tenham expediente previsto E que tenham sido selecionados no campo de dias limitadores (opção lançar folga para compensar durante a semana).
DUNT x DSR: O DUNT (Dia Útil Não Trabalhado) impede que o sábado seja contabilizado no cálculo de DSR, evitando distorções na folha de pagamento.
Comportamento no Fechamento: Configurar o fechamento do espelho para "Reprovar automaticamente" evita que alterações intempestivas entrem na folha sem a revisão do gestor.
Garantia de alçadas: Configurar 2 alçadas exige que tanto o gestor direto quanto o gestor do gestor aprovem a solicitação para que ela entre em vigor.
ARTIGOS ÚTEIS
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