Como criar uma regra de marcação no Controle de Ponto?
Aprenda a configurar uma regra de marcação de ponto na Flash para garantir que as diretrizes definidas pela empresa sejam seguidas.
PRÉ-REQUISITOS
Antes de começar, certifique-se de que:
Você possui perfil de acesso de Administrador no produto Controle de Ponto.
Os colaboradores já estão cadastrados na plataforma.
CRIANDO REGRA DE MARCAÇÃO DE PONTO
1º PASSO: Acesse > Plataforma Flash > MENU à esquerda > Controle de Ponto> Regras de Ponto;
2º PASSO: Criar regra >Marcação;
3º PASSO: Na primeira aba Dispositivos de marcação selecione por onde o colaborador poderá registrar o ponto:
Via Aplicativo Flash - O colaborador poderá marcar pelo aplicativo Flash no celular.
Plataforma Flash - O colaborador poderá marcar pela plataforma Flash no computador. (É possível selecionar ambas as opções).
4º PASSO: Na aba Geolocalização, defina a regra de localização:
Geolocalização opcional: A localização será registrada quando disponível, mas não impedirá o registro do ponto.
Geolocalização obrigatória: O ponto só será registrado se a localização for coletada com sucesso.
Restringir por localização: O ponto só poderá ser registrado dentro de uma ou mais áreas configuradas.
Ao escolher a opção de restrição por localização, cadastre ao menos um endereço completo (raio de 100 metros a 1000 metros) e não há limite para as restrições cadastradas.
5º PASSO: Na aba Permissões de ajuste de ponto, configure a autonomia do colaborador e do gestor:
Ajuste pelo colaborador: Defina se o colaborador pode (Sim) ou não pode (Não) solicitar ajustes para aprovação do líder ou RH.
Alteração pelo líder: Defina se os gestores podem (Sim) ou não podem (Não) alterar marcações sem aprovação do RH.
6º PASSO: Na aba Selfie no registro de ponto, escolha entre Solicitar selfie ou Não solicitar selfie ao registrar o ponto.(Disponível para Aplicativo e Plataforma Flash), conforme definido na aba Dispositivos de marcação).
7º PASSO: A sessão Restrição por rede (IP), defina a restrição de acesso por internet:
Restringir: Apenas IPs públicos cadastrados poderão registrar o ponto.
Não restringir: O registro de ponto é liberado em qualquer rede.
8º PASSO: Na aba Marcação offline, selecione a permissão para registro sem conexão:
Sim, permitir: Permite a marcação sem internet (o ponto sincroniza assim que a conexão retornar).
Recomendado quando: Os colaboradores podem ficar temporariamente sem conexão à internet. Indicado para equipes externas, trabalho em campo e locais com internet instável.
Não, não permitir: Exige conexão ativa para a marcação do ponto.
Recomendado quando: Os colaboradores sempre registram o ponto com conexão à internet em ambientes corporativos com rede estável e exigência de validação online do registro de ponto.
9º PASSO: Analise as configurações e finalize através do botão Salvar regra de marcação.
PRÓXIMOS PASSOS
Após concluir a configuração da regra de marcação, certifique-se de que as demais regras de cálculo e escala de trabalho já estão definidas e realize a alocação dos colaboradores na regra criada.
ARTIGOS ÚTEIS
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